Microsoft Outlook omezuje velikost vaší poštovní schránky. Schůzky a poznámky ve vašem kalendáři jsou součástí vašich e-mailových zpráv při výpočtu velikosti poštovní schránky. Odstraněním některých položek, které již nepotřebujete, se zmenší velikost vašeho kalendáře a získáte více místa pro e-mailové zprávy.
Třídění položek kalendáře
Seřaďte položky podle kategorií, abyste si usnadnili vyhledávání v kalendáři. V horní liště nabídky vyberte „Zobrazit“, klikněte na „Uspořádat podle“ a vyberte „Kategorie“. Před odstraněním jakýchkoli opakujících se událostí zkontrolujte datum ukončení. Odstraněním jedné instance opakující se události odstraníte také všechny budoucí schůzky související s danou událostí.
Video dne
Rozhodování o tom, které položky odstranit
Položky kalendáře můžete také třídit podle velikosti a jednoduše začít odstraňovat ty největší, dokud neuvolníte dostatek místa. Chcete-li přidat sloupec zobrazující velikost každé položky kalendáře, klikněte na tlačítko „Pole“, vyberte „Všechny zprávy“ a ze seznamu dostupných polí vyberte „Velikost“.
Další způsoby, jak ušetřit místo
Jakmile odstraníte nepotřebné schůzky a pozvánky, prohlédněte si ve své poštovní schránce zprávy související s těmito událostmi. Odstraňte zprávy, na které se v budoucnu nebudete muset znovu odkazovat. Pokud ukládáte zprávu pouze pro kontaktní informace této osoby, věnujte čas tomu, abyste místo toho vytvořili nový kontakt a smažte zprávu ze své poštovní schránky.
