Otevřete virtuální visací zámek aplikace Microsoft PowerPoint a získejte přístup k úpravám obsahu prezentace.
Kredit obrázku: Gunnar Pippel/Hemera/Getty Images
Když otevřete prezentaci Microsoft PowerPoint a uvidíte žlutý banner v horní části okna s zpráva "Označeno jako finální," pracujete v dokumentu, který jeho autor uzamkl, aby jej ochránil před dalšími úpravy. Vytvoření souboru aplikace PowerPoint pouze pro čtení v zákulisí nastaví hodnotu vlastnosti dokumentu „Final“ na „True“. Leda ty znovu povolit úpravy, můžete procházet souborem a zobrazit náhled jeho obsahu, ale můžete se pouze dívat, ale nedotýkat se přístup. K vypnutí tohoto chráněného stavu nepotřebujete znalosti programování ani pokročilé schopnosti úprav.
Krok 1
Ověřte, zda je dokument pouze pro čtení. Spolu se žlutým pruhem pod pásem karet Microsoft PowerPoint hledejte slova „[Pouze pro čtení]“ za názvem souboru v záhlaví. Karty Soubor a Informace na pásu karet také zobrazují oznámení o omezených oprávněních.
Video dne
Krok 2
Klikněte na tlačítko „Přesto upravit“ ve žlutém pruhu pod pásem PowerPoint. Stav dokumentu se změní z pouze pro čtení na upravitelný. Můžete se také přepnout na kartu Informace na pásu karet, kliknout na tlačítko „Chránit prezentaci“ a vybrat „Označit jako finální“, abyste funkci deaktivovali stejným procesem, který ji umožňuje.
Krok 3
Uložte soubor pod novým názvem, abyste zachovali nerušenou kopii původního dokumentu. Vytvoření nové verze souboru zachová dílo autora tak, jak je, což může tvořit kritickou součást skupinového pracovního postupu.
Spropitné
Spolu s vytvářením souborů pouze pro čtení mohou autoři dokumentů PowerPoint přidávat hesla, aby omezili přístup k různým aspektům jejich práce. Na kartě Informace na pásu karet PowerPoint poskytuje tlačítko Chránit prezentaci přístup k dalším možnostem kromě Označit jako finální. Šifrovat pomocí hesla vyhrazuje přístup k dokumentu pro ty, kteří mohou zadat příslušný kód. Omezit oprávnění lidmi podněcuje správu práv prostřednictvím informací o účtu, které jsou součástí Windows Live ID nebo účtu Microsoft Windows.
Varování
Nezaměňujte Mark as Final jako náhradu za robustní bezpečnostní opatření. Každý, kdo může otevřít prezentaci, může vrátit její funkci pouze pro čtení. Uložit Označit jako konečné jako prostředek sdílení práce s ostatními, kterým nechcete, aby náhodně změnili snímky. Použijte možnosti ochrany heslem v PowerPointu, abyste získali přesnější kontrolu nad obsahem dokumentu.
