Jak vytvořit legendu pro tabulku

Data se stala zásadní pro téměř vše, co dnes podniky dělají. Řádky textu a čísel však nemusí prokázat vaši pointu. Výsečové a sloupcové grafy jsou perfektním způsobem, jak ilustrovat shromažďované informace, a vytvořit je v Excelu je dostatečně snadné. Když vytváříte graf, potřebujete k němu legendu. Legenda obvykle dává čtenáři vědět, co přesně znamenají různé barvy v grafu. Barvy mohou představovat různé roky, věkové skupiny, pohlaví nebo jakýkoli jiný segment dat. Vytvoření legendy v Excelu je snadné, jakmile máte graf na svém místě.

Než budete moci vytvořit legendu grafu, pomůže vám znát rozdíl mezi legendou a klíčem legendy – dvě funkce aplikace Microsoft Excel. Ať už se jedná o graf nebo legendu grafu, legenda je položka vlevo, vpravo, nahoře nebo dole, která vysvětluje data v grafu. Pokud tedy například ukazujete rozdíl mezi výsledky za rok 2017 a 2018, bude to vaše legenda. Klíč legendy odkazuje na každou položku v grafu. Pokud porovnáváte uživatele iPhone ve své zákaznické základně s uživateli Androidu, uživatelé iPhone mohou mít modrou barvu a uživatelé Androidu červenou. Modrá a červená jsou v tomto případě klíče legendy, protože se jedná o položky v legendě.

Chcete-li vytvořit legendu v Excelu, začněte kliknutím na graf nebo graf. Vpravo uvidíte znaménko plus. Klikněte na toto a zobrazí se nabídka Prvky grafu. Zaškrtněte políčko vedle položky Legenda. Okamžitě se zobrazí tabulka nebo legenda grafu. V některých případech je to vše, co musíte udělat, ale někdy je potřeba aktualizovat slova přiřazená k legendě.

Chcete-li přejmenovat položky v legendě v Excelu, klikněte na graf, zvolte „Filtry grafu“ a klikněte na „Vybrat data“. Vybrat záznam, který je třeba změnit, a vyberte „Upravit“. Poté můžete zadat nový název pro tuto část grafu legenda. Legendu můžete posouvat tak, že vyberete graf, kliknete na kartu „Návrh“, vyberete „Přidat prvek grafu a legendu“ a poté vyberete novou pozici pro legendu. Pokud potřebujete legendu po jejím vytvoření odstranit, vyberte v sekci "Přidat prvek grafu" na kartě "Návrh" možnost "Žádná".