Jak automaticky číslovat řádky v excelové tabulce

Pokud používáte Microsoft Excel, je často užitečné očíslovat konkrétní řádky v tabulce, abyste měli přehled o pořadí, ve kterém jste záznamy obdrželi, a o tom, kam v seznamu dat jdou. Může to být také užitečný způsob, jak každému záznamu přiřadit jedinečné identifikační číslo, jako je zákazník vaší firmy nebo výdaj, který vám vznikl. Řádky můžete číslovat přetažením čísla v tabulce dolů, abyste měli sloupec s rostoucími čísly, nebo pomocí vestavěných funkcí, které odkazují na číslo aktuálního řádku.

Stejně jako většina ostatních moderních tabulkových procesorů, Microsoft Excel organizuje data do řádky a sloupce. Řádky jsou normálně číslovány, počínaje číslem jedna, zatímco sloupce jsou uspořádány podle písmen, začínajících na A.

Přestože Excel a další tabulky lze používat různými způsoby, je běžné uspořádat data do řádků, kde každý řádek představuje všechny informace o konkrétní osobě nebo věci, jako je zákazník firmy nebo nákupu vyrobeno. V takových systémech se sloupce obvykle používají k uložení konkrétních atributů, které existují napříč každým z dat. Například jméno každého zákazníka může být uvedeno v jednom sloupci a telefonní číslo každého v jiném.

První řádek v tabulce se často používá jako záhlaví k určení toho, co každý sloupec obsahuje. V některých případech můžete mít také sloupce záhlaví určující nějaké informace o tom, co je v každém řádku.

Řádky v Excelu jsou automaticky číslovány, ale toto číslování je uloženo mimo samotnou tabulku. Pokud chcete vytvořit skutečný sloupec v tabulce s čísly řádků, budete to muset udělat sami.

Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je zadat první požadované číslo do prvního řádku, který chcete očíslovat. Možná budete chtít, aby se tento systém číslování lišil od čísel zobrazených na straně tabulky, protože pokud máte řádek nebo řádky záhlaví, možná je nebudete chtít zahrnout do číslování Systém. Poté zadejte další číslo, které chcete použít, do následujícího řádku, abyste mohli nastavit vzor, ​​podle kterého bude Excel postupovat při číslování řádků.

Dále vyberte dvě buňky číslování a klikněte na pravý dolní roh buňky a přetáhněte ji dolů pomocí tabulky, abyste vytvořili rostoucí sloupec čísel v celém souboru. V celém souboru byste měli vidět sloupec s rostoucími čísly, a pokud později přidáte další řádky, můžete tuto operaci zopakovat a přidat do těchto nových řádků další čísla. Pamatujte, že pokud změníte pořadí řádků v tabulce, například je seřadíte, tato čísla zůstanou na svém místě. Je na vás, zda si přejete přečíslovat řádky po přeuspořádání tak, že označíte první ze startovního čísla a znovu přetáhnete čísla v tabulce dolů.

Excel obsahuje funkci tzv Řádek to automaticky vrátí číslo aktuálního řádku v tabulce. Chcete-li jej použít k číslování řádků, jednoduše zadejte „=Row()"v cele. Můžete to použít jako součást vzorce k výpočtu množství na základě čísla řádku.

Chcete-li tuto funkci použít k číslování více řádků, můžete vzorec přetáhnout dolů přes sloupec ke každému řádku tabulky, který chcete očíslovat. Mějte na paměti, že pokud změníte uspořádání řádků v tabulce, například řazením, a poté přepočítáte vzorce, uvidíte změnu číslování řádků aby odrážely nové řazení řádků.