Microsoft Excel, který vytváří soubory XLS, a Access, který vytváří soubory MDB, mají podobné funkce. Oba umožňují přidávat data ve formátu buněk, kde se sloupce protínají s řádky. V obou programech můžete udržovat seznam adresátů. Práce se souborem formátu MDB přes XLS však přináší výhody. Soubor Access MDB vám umožňuje analyzovat data, vytvářet sestavy a generovat dotazy, které vám mohou pomoci činit důležitá rozhodnutí na základě informací. Chcete-li převést formát XLS na formát MDB, musíte mít v počítači oba programy Office.
Krok 1
Otevřete aplikaci Microsoft Access a klepněte na možnost vytvořit novou prázdnou databázi.
Video dne
Krok 2
Klikněte na "Soubor" a poté na "Otevřít" v hlavní nabídce, aby se zobrazilo dialogové okno "Otevřít".
Krok 3
V rozevíracím seznamu "Soubory typů" vyberte "Microsoft Excel" nebo "Sešit Excel". Možnost Sešit aplikace Excel je nejlepší, pokud chcete přenést pouze jeden sešit ze souboru aplikace Excel, který jste vytvořili.
Krok 4
Najděte soubor Excel, který chcete převést do formátu MDB z počítače, a klikněte na „Otevřít“.
Krok 5
Zobrazte "Průvodce propojením tabulky", který se objeví na obrazovce. Na první obrazovce se zobrazí náhled dat z tabulky Excel. Všechny pracovní listy v tabulce jsou uvedeny v poli nahoře. Nejprve vyberte ten, který chcete přenést do MDB, a klikněte na „Další“.
Krok 6
Na další obrazovce určete, zda má list v prvním řádku záhlaví sloupce, a poté klikněte na tlačítko "Další".
Krok 7
Zadejte název nové přístupové tabulky (v jednom souboru MDB může být více tabulek) a klikněte na „Dokončit“.
Krok 8
Opakujte kroky 4 až 7 pro každý list, který chcete přenést do nového souboru MDB. Každý list se stane tabulkou v souboru Access. Pro dokončení převodu uložte dokument MDB.
Krok 9
Pokud chcete automaticky přidat primární klíč do nové tabulky MDB, použijte "Průvodce importem tabulky" jako alternativu. Kliknutím na „Excel“ na kartě „Externí data“ otevřete „Průvodce importem tabulky“ a postupujte stejným způsobem jako v krocích f5 a 6. Klikejte na „Další“, dokud se nedostanete na obrazovku, která se vás zeptá, zda chcete nechat Access nastavit primární klíč nebo přiřadit jeden z vašich vlastních. Vyberte jeden, klikněte na „Další“, pojmenujte tabulku a nakonec na tlačítko „Dokončit“ vytvořte tabulku MDB.
Varování
Tyto pokyny jsou specifické pro Microsoft Office 2007, ale jsou velmi podobné v jiných verzích Excelu a Accessu.
