Význam Microsoft Excel

Investopedia, digitální společnost Forbes, předznamenává Excel jako neocenitelný nástroj pro portfolio manažery, obchodníky a účetní. Digitální časopis prohlašuje, že Excel vytvořil neuvěřitelnou efektivitu ve finančním a účetním průmyslu. Excel je široce používán mnoha podniky ke správě, sledování a analýze firemních dat. Vzhledem k tomu, že Excel je v podnikání tak široce používán, mnoho jednotlivců je obeznámeno s Excelem, a proto jej používají ke sledování a správě osobních financí.

V roce 1985 Microsoft představil Excel, tabulkový procesor, který používal grafické rozhraní, pro použití na Apple Mac. V roce 1987 Microsoft spustil svůj první operační systém Windows a jako nový systém vydal Excel pouze tabulkový procesor – poskytuje uživatelům více možností prezentace a možnost přizpůsobení tabulky. Microsoft v roce 1993 přidal do Excelu základní vizuální prvky pro aplikace, aby uživatelům poskytl funkce automatizace; a v roce 2006 Microsoft vydal Excel 2007, který podle Computer World obsahoval největší změnu, jakou kdy Microsoft provedl ve vzhledu aplikace.

V roce 1987 Excel sesadil Lotus 1-2-3 ze svého trůnu jako lídra na trhu a Excel doposud dominoval trhu s tabulkovými procesory. Od roku 2010 je Excel nejrozšířenějším tabulkovým procesorem na trhu a nabízí uživatelům výkonný nástroj pro organizaci, výpočty a analýzu. Simon Benninga v předmluvě své knihy „Principy financí s Excelem“ uvádí, že Excel je předním obchodním výpočetním nástrojem.

Některá z použití Excelu zahrnují kalkulačku, nástroj pro grafickou prezentaci a nástroj finanční analýzy. Použijte Excel k výpočtu jednoduchých matematických problémů, jako je sčítání nebo počítání množství v buňkách nebo k analýze velkých databází a předkládání souhrnných sestav. Bez úsilí nebo dovedností v oblasti programování můžete používat Excel k vytváření řídicích panelů, které zobrazují srovnání, jako jsou metriky výkonu a trendy prodeje. Excel umožňuje uživatelům vytvářet uživatelsky definované kombinace vzorců a funkcí pro shrnutí dat z excelových tabulek nebo databází dotazů vytvořených jinými nástroji, jako je SQL nebo Access.

Jednou z nejvýkonnějších funkcí Excelu je přizpůsobení. Pomocí několika kliknutí na kombinaci ikon můžete vytvářet grafy, grafy, kontingenční tabulky, scénáře „co když“ a kombinaci dalších nástrojů pro vytváření sestav a prezentací, abyste mohli prezentovat vyleštěné zprávy. Můžete provádět finanční výpočty, jako jsou budoucí hodnoty, platby úroků a výnosy z cenných papírů; nebo můžete provádět statistické výpočty včetně průměrů, růstu a geometrických průměrů. Aplikace obsahuje nepřeberné množství předdefinovaných funkcí ze všech perspektiv – finanční, logické, referenční, textové, matematické, inženýrské a statistické.

Nezapomeňte namátkově zkontrolovat vzorce a výpočty v sestavách Excel starým způsobem – s tužkou a papírem. Nesprávně zadaný vzorec poskytne nesprávné informace. Excel má také některé známé problémy a tabulkoví znalci dlouho kritizovali přesnost výpočtu Excelu. Jsou tací, kteří tvrdí, že Excel by se neměl používat pro statistické operace. Například Eva Goldwater z University of Massachusetts dospěla k závěru, že Excel je špatnou volbou pro statistické analýzy nekonzistentní zacházení s chybějícími hodnotami, nedostatečná flexibilita v analýze, špatné uspořádání výstupu a žádný záznam kroků použitých k vytvoření Výsledek.