Rozdíly mezi tabulkami a textovým zpracováním

K dispozici jako samostatné programy a jako součást sady, tabulkové procesory a aplikace pro zpracování textu vám umožní dokončit a počet úkolů na vašem počítači rychle, včetně skládání dopisů, dokumentů, drcení čísel a vytváření financí projekce. Tabulkový procesor a programy pro zpracování textu jsou podobné, ale aplikace tabulkového procesoru je zaměřena na číselná data a aplikace na zpracování textu je zaměřena na vytváření dokumentů.

Tabulky umožňují uživatelům zadávat číselná data do dokumentu známého jako „sešit“ a vypočítat tato data pomocí vzorců a scénářů „co kdyby“. Jakmile jsou data zpracována, lze je snadno vytisknout jako tištěnou zprávu nebo jako graf. Vypočítaná data lze dokonce přenést a vložit do dokumentu textového editoru nebo extrahovat do jiného programu včetně databáze. Tabulky nejsou všechny číselné, lze zadávat i text a běžně se používají jako nadpisy nad sloupci číselných dat.

Program pro zpracování textu vám umožní rychle skládat dopisy, poznámky a další dokumenty bez použití psacího stroje. Program také umožňuje formátovat dokument pomocí různých písem, stylů, symbolů, grafiky a tabulek. Podobně jako tabulkový procesor vám také programy pro zpracování textu umožňují přenášet data do jiné aplikace, včetně tabulkového procesoru nebo databáze. V určitých textových editorech můžete také vytvářet e-mailové zprávy a základní webové stránky.

Jak tabulkový procesor, tak programy pro zpracování textu zahrnují možnost ukládat dokončené soubory v různých formátech formáty včetně souborů „Text“ a „Rich-Text“ a také v jiných formátech, které lze snadno zpracovat jinými programy. Oba programy jsou dodávány s nástroji pro kontrolu pravopisu a gramatiky, vyhledávání/nahrazování, stejně jako možnosti formátování stránky, záhlaví, zápatí a možnosti zarovnání.

Programy pro zpracování textu vám umožňují sestavit standardní dopis, který chcete poslat ostatním, přičemž podrobnosti o ostatních stranách byly změněny pomocí vestavěného nástroje známého jako hromadná korespondence. Programy pro zpracování textu neumí zpracovávat vzorce přímo (bez použití přídavného modulu), ale mohou přijmout výsledek výpočtu.

Tabulkové programy neumí hromadnou korespondenci zpracovat, programy mohou poskytovat pouze data pro hromadnou korespondenci. Tabulkové programy používají buňky, řádky a sloupce k uchovávání dat tam, kde programy pro zpracování textu používají otevřenou šablonu, která neklade žádná omezení na to, kam lze data zadávat.

Microsoft Word, OpenOffice Writer a WordPerfect jsou příklady programů pro zpracování textu. Každý program může otevřít dokumenty textového editoru vytvořené v jiné aplikaci pro zpracování textu tak, že soubor nejprve převede. Microsoft Excel, OpenOffice Calc a Lotus 1-2-3 jsou příklady tabulkových procesorů. Stejně jako aplikace pro zpracování textu může každý tabulkový procesor otevírat soubory vytvořené v jiné aplikaci. Data lze dokonce exportovat přímo do formátu jiného programu.