Pokud jde o prezentaci dokumentu klientům, profesorům nebo jakémukoli publiku, je důležité říci něco chytrého a cenného. Většina lidí však pravděpodobně přehlédne váš skvělý obsah, pokud je plný překlepů, překlepů a chyb. Vytváření bezchybné kopie je známkou profesionality; většina společností ve své dokumentaci neočekává nic menšího. Jedním z užitečných nástrojů, který mohou uživatelé počítačů použít k úpravě svých dokumentů, je program na kontrolu pravopisu nebo funkce kontroly pravopisu, které nabízí jejich textový procesor.
Identifikace
Funkce kontroly pravopisu neboli kontroly pravopisu jsou softwarové aplikace, které kontrolují slova podle digitálního slovníku, aby se ujistili, že jsou napsána správně. Slova, která kontrola pravopisu identifikuje jako chybně napsaná, jsou obvykle zvýrazněna nebo podtržena. Kontroly pravopisu mohou být nezávislé programy nainstalované na vašem počítači, ale obvykleji jsou funkcí dostupnou prakticky ve všech programech pro zpracování textu. Některé kontroly pravopisu také označují nesprávné použití gramatiky v dokumentu nebo nabízejí návrhy na správný pravopis zadaného slova.
Video dne
Přesnost
Jednou z hlavních výhod používání kontroly pravopisu je její přesnost. Spuštění kontroly pravopisu zajistí, že se počet překlepů v dokumentu výrazně sníží. Díky snadnému psaní na počítačích jsou lidé obvykle schopni napsat více textu rychleji, než by psali ručně nebo na psacím stroji. To znamená, že i když jste pravopisec s hvězdičkou, do vašeho dokumentu se přesto mohou vloudit chyby. Bez ohledu na vaše pravopisné schopnosti je pro zajištění přesnosti a profesionality nezbytné provést kontrolu pravopisu u jakéhokoli digitálního dokumentu.
Úspora času
I když je vždy vhodné, aby váš dokument před odesláním klientovi, resp Profesore, kontroloři pravopisu odvádějí část práce a opravují překlepy se stejnou přesností jako člověk protějšek. To ponechává lidským editorům volnost pracovat na částech vašeho dokumentu, které kontrola pravopisu nemůže – srozumitelnost obsahu a správná technika psaní.
Další úvahy
Kontroly pravopisu vám také mohou ušetřit značné množství času tím, že opraví všechny výskyty chybně napsaného slova najednou. Pokud běžně hláskujete slovo špatně, můžete použít kontrolu pravopisu k nalezení slova na každém místě, kde se v dokumentu objeví, a nahradit ho správným pravopisem. Kontrolu pravopisu lze tímto způsobem také použít ke standardizaci vašeho dokumentu. Pokud často zmiňujete jména nebo názvy společností, můžete použít funkce kontroly pravopisu najít a nahradit, abyste zajistili, že každý bude napsán stejně, aniž byste museli dokument procházet ručně.
