Někdy mohou uživatelé potřebovat importovat data v prostých textových dokumentech do Microsoft Excel, aby mohli provádět výpočty a další analýzy pomocí nástrojů Microsoft Excel. Uživatelé mohou ušetřit spoustu času a úsilí tím, že importují data do aplikace Microsoft Excel a následně s nimi manipulují, místo aby pracovali s textovými soubory. Data v dokumentech ve formátu prostého textu musí být správně naformátována, než se mohou změnit na tabulky aplikace Excel. Každý datový bod musí být uložen v jedné buňce. Naučte se importovat data z dokumentu ve formátu prostého textu do aplikace Microsoft Excel a vytvořit tabulku pomocí několika jednoduchých kroků.
Krok 1
Otevřete nový sešit v aplikaci Microsoft Excel. Přejděte na kartu "Data" a v části "Získat externí data" klikněte na "Z textu".
Video dne
Krok 2
Najděte textový soubor, který chcete importovat do počítače, a klikněte na tlačítko "Importovat".
Krok 3
Vyberte „Oddělený“ nebo „Pevná šířka“. Oddělovač označuje, že data jsou oddělena oddělovači, jako jsou čárky, tabulátory, středníky, mezery nebo jiné znaky. Pevná šířka znamená, že pole jsou zarovnána do sloupců nebo mezer mezi poli. Klikněte na tlačítko "Další".
Krok 4
Vyberte, jaký je oddělovač, pokud jste v předchozím kroku zvolili "Oddělovač". Pokud zvolíte "Pevná šířka", můžete kliknutím na pozici vytvořit dělicí čáru, kde chcete pole oddělit. Přerušovací čáry lze přemístit kliknutím a tažením. Lze je také smazat dvojitým kliknutím na ně. Klikněte na tlačítko "Další".
Krok 5
Vyberte formát dat sloupce, například obecný, text nebo datum. Nyní můžete také vybrat pole, které nechcete importovat, a kliknout na přepínač „Neimportovat sloupec (přeskočit)“. Klikněte na tlačítko "Dokončit".
Krok 6
Vyberte, zda chcete importovat data do existujícího listu nebo nového. Pokud zvolíte existující list, vyberte počáteční buňku, do které chcete importovat data. Klikněte na „OK“. Data se zobrazí ve formátu tabulky.
Krok 7
Uložte data jako tabulku kliknutím na tlačítko "Uložit". V poli "Uložit jako typ" vyberte "Sešit Excel 97-2003 (*.xls)".
