Kolik z vás sleduje zprávy o požárech v Kalifornii a nedělá nic, aby zabránili tomu, co se děje těm ubohým lidem, aby se vám nestalo? Vidíš obrázky lidí, kteří putují mezi rozbitými uhlíky svých životů, jejich vzpomínky navždy ztracené, a přesto jsem ochoten se s tebou vsadit ani nevíte, kdy jste naposledy zálohovali důležitá data nebo dokonce kde jsou některé z nejdůležitějších dokumentů ve vašem životě správné Nyní.
V jednom rozhovoru již jedna velmi chytrá dáma uspořádala své kritické záznamy a umístila je na místo, kde je mohla uchopit pokud byli požádáni o evakuaci, a ke svému štěstí byla doma, když přišel hovor, a mohla získat záznamy ven. Ale co když byla na cestách nebo v práci a nepustila zpátky dovnitř? Nebo ještě hůř, co když ji ve snaze získat své záznamy chytil oheň a byla těžce zraněna nebo ještě něco horšího?
Doporučená videa
Právě v takových chvílích bychom měli ustoupit a udělat inventuru, zda jsme připraveni na katastrofu. Jsme obklopeni zprávami o potenciálních pandemiích, přírodních katastrofách a katastrofách způsobených člověkem a vždy se najdou lidé, kteří z jakéhokoli důvodu musí okrádat ostatní.
Zatímco jsme žili v papírovém světě, bylo těžké dělat kopie a zavírat je v ohni a katastrofě úložiště, ale nyní žijeme v digitálním světě a neexistuje žádná omluva, proč nemáme vlastní katastrofu plán připravenosti. Nyní se zaměřím na zálohování a obnovu dat, ale měli byste se také zaměřit na bezpečnost své rodiny a dobrý zdroj informací pro vytvoření sady zásobování pro katastrofy lze nalézt na Červený kříž ale pokud nechcete jeden dát dohromady, můžete si jeden koupit tady.
Digitalizace
Naše věci začínají být stále více digitální, takže je nemusíme skenovat a převádět a pravděpodobně existuje několik sto obrázků, které bychom neradi ztratili, nebo možná několik desítek dokumentů (pro většinu z nás), které by měly být naskenovány a podloženy nahoru. Můžete získat dobrý skener za méně než 100 USD a dokonce i některé skenovací služby kdo to za vás udělá (včetně retušování obrázků, když to uděláte).
To je dobrý nápad, i když se nikdy nestane katastrofa, protože film se časem rozpadá. Nedávno jsem se vrátil k některým svým starým obrázkům a mnohé se velmi zhoršily, a kdybych je nenaskenoval, pravděpodobně by byly zničeny během několika dalších let.
Měli byste také pořizovat digitální snímky svých hlavních aktiv pro případ, že je potřebujete mít kryto pojištěním. Volný softwarový produkt vydávaný Institutem pro informace o pojištění tzv Poznejte své věci je k tomu docela šikovný a může být obrovskou pomocí po katastrofě nebo krádeži.
Naštěstí vzhledem k pokroku ve vyhledávání od společností jako Microsoft a Google nepotřebujete produkt pro správu dokumentů ale měli byste používat konzistentní metodu pojmenování souborů a měli byste také seskupovat podobné věci do složek, abyste je mohli najít jim. Navrhuji, abyste začali datem položky (z nějakého důvodu si data obvykle vybavíme snadněji) a poté následujte popisem. Například název souboru „20070712_Billy Birthday Laugh1 Picture“ by byl obrázek Billyho narozenin někoho, kdo se smál 12. 7. 2007. Pokud máte hodně naskenovaných dokumentů, obojí Google a OmniPage (od Nuance) mají zásuvné moduly, které umožní skenování souborů PDF, což by vám později mělo pomoci je najít.
Zálohování
Nyní, jakmile přejdete do digitální podoby, musíte se ujistit, že je kopie těchto věcí někde v bezpečí. Vzhledem k tomu, že je pravděpodobnější, že dojde k havárii pevného disku než ke skutečné katastrofě, je prvním krokem mít místní zálohovací řešení, jako je Seagate FreeAgent pohon pro jeden stroj nebo podobně Windows Home Server pro všechny počítače ve vaší domácnosti a v jejím okolí.
To je zvláště důležité, pokud máte notebook, protože notebooky jsou často kradeny a mít svá data v bezpečí doma může ztracenému nebo odcizenému systému hodně ubrat. Ale v případě katastrofy nestačí mít doma záložní produkt. Budete se také chtít ujistit, že vaše důležité soubory jsou zálohovány ve službě, jako je Mozy. Mozy byl nedávno koupen společností EMC, která pravděpodobně vede svět v podnikovém úložišti, a to je jako když vložíte své peníze do největší banky, můžete si být téměř jisti, že tam budou, když je budete potřebovat to.
Za několik týdnů se na trh dostane smíšené řešení Disk z džungle který ve skutečnosti používá Amazon S3 služba pro zálohování Windows Home Server a je nejblíže řešení velké společnosti pro domácnost, než jsem kdy viděl. Služby, jako je S3, pokryjeme později, protože představují jeden z mých velkých technologických trendů pro rok 2008, ale prozatím tvoří skvělou pojistku.
Zabalit se
Lidi, jedna věc důležitější než vaše informace je vaše rodina a mít dobrý program na ochranu vašeho majetku znamená, že se během krize můžete soustředit na ochranu své rodiny. Často zapomínáme, že je to naše rodina, kterou skutečně nelze nahradit a oni nemohou nahradit ani vás. Zběsile pobíháte po svém domě nebo kanceláři a snažíte se shromáždit důležité dokumenty, abyste našli své únikové cesty nyní odříznutí a vaše rodina nyní ve vážném ohrožení je více než tragické, je to tragicky hloupé, protože tomu můžete zabránit to.
Tady nejde o produkty nebo služby, jde o to být v bezpečí, a když sledujete požáry v Kalifornii, zeptejte se sami sebe, jste připraveni na pravděpodobnou katastrofu? A pokud je odpověď ne, dejte si to opravit jako svou nejvyšší prioritu a já s vámi budu doufat, že to ve skutečnosti nikdy nebudete potřebovat. Ale vsadím se, že budete spát lépe, když víte, že je hotovo.
Doporučení redakce
- Tato rozšíření pro Chrome vloží kupóny na úsporu peněz přímo do vašeho prohlížeče
Upgradujte svůj životní stylDigitální trendy pomáhají čtenářům mít přehled o rychle se měnícím světě technologií se všemi nejnovějšími zprávami, zábavnými recenzemi produktů, zasvěcenými úvodníky a jedinečnými náhledy.
