Kredit obrázku: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
Podniku mohou vzniknout sankce a úroky, pokud nezaplatí dluhy včas. Sankční a úrokové poplatky nejčastěji pocházejí od státní nebo federální daňové agentury, a přestože se přidávají k celkové dlužné částce, nejsou součástí původního účtu. V případech, kdy daňové úřady vyměřují více sankcí a úroků, existují přísné požadavky na pořadí, ve kterém obdržíte kredit při zasílání platby. Nejjednodušší způsob, jak zadat a sledovat pokuty a úroky v QuickBooks, je vytvořit nový účet pro tyto poplatky a zadat je jako samostatné transakce.
Vytvořte účet dodavatele
Krok 1
Vyberte „Vendors“ z hlavní nabídky QuickBooks, poté „Vendor Center“ a klikněte na „New Vendor“.
Video dne
Krok 2
Zadejte informace o agentuře. Uveďte název agentury, například „Wisconsin Department of Revenue“ jako název společnosti.
Krok 3
Dokončete kliknutím na „OK“. Vytvořte nový účet dodavatele pro každou agenturu, pokud jich existuje více. Pokud například svému státu dlužíte sankční a úrokové poplatky za nezaplacenou nebo pozdní mzdovou a prodejní daň, vytvořte si účet pro každou z nich.
Vytvořte si účet „Penalizace a úroky“.
Krok 1
Z hlavní nabídky QuickBooks vyberte „Seznamy“ a poté „Účtový diagram“. Klikněte pravým tlačítkem na libovolnou otevřenou oblast v okně Účtová osnova a vyberte „Nový“.
Krok 2
Vyberte typ účtu, který chcete nastavit. Vyberte poslední přepínač s názvem „Jiné typy účtů“ a z rozevíracího seznamu vyberte „Jiný běžný účet pasiv“.
Krok 3
Pojmenujte účet a přidejte popis k jeho identifikaci. Pokud používáte čísla účtů, můžete v tomto okně přidat číslo účtu. Klikněte na „Uložit a zavřít“ pro návrat do Účtové osnovy nebo na „Uložit a nový“ pro přidání dalšího účtu.
Zadejte pokuty a úroky
Krok 1
Přístup k příslušnému dodavateli z Centra dodavatelů. Klikněte na „Nové transakce“ v hlavní nabídce dodavatele a poté na „Zadat fakturu“ z rozbalovací nabídky.
Krok 2
Zadejte informace o pokutách a úrocích. Z rozbalovací nabídky Účet vyberte účet „Penalizace a úroky“, poté zadejte částku a zadejte libovolné identifikační informace z oznámení o pokutě, jako je číslo dokladu, data nebo čísla účtů v Memo pole. Ujistěte se, že jste do pole Datum zadali správné datum (datum, kdy jste obdrželi oznámení), abyste měli přehled o více poplatcích.
Krok 3
Dokončete a zavřete aplikaci. Klikněte na „Uložit a zavřít“ pro návrat do registru dodavatelů nebo na „Uložit a nový“ pro přidání dalšího účtu.
Věci, které budete potřebovat
QuickBooks Pro, Premier nebo Enterprise
Upozornění na pokuty a úroky
Spropitné
Pokud zjistíte, že nemůžete zaplatit svůj daňový účet, okamžitě zavolejte příslušné agentuře. Možná budete schopni vypracovat platební podmínky a vyhnout se finanční katastrofě.
Varování
Daňové účty by měly být na začátku vašeho seznamu „účtů k zaplacení“. Sankce a úrokové poplatky se mohou rychle eskalovat a sčítat.
