Kredit obrázku: Goodshoot/Goodshoot/Getty Images
Telekonference je skupinový hovor mezi kolegy, rodinou nebo přáteli. Jedna osoba zahájí hovor a předá informace ostatním. Jak název napovídá, pořádáte konferenci nebo schůzku po telefonu. Telekonference má řadu výhod a nevýhod, které byste měli zvážit, než zvolíte tuto metodu setkání.
Telekonferenční hovor můžete sestavit během několika minut. Existují online telekonferenční služby, které vám umožňují přihlásit se, nastavit datum a čas hovoru a získat telefonní číslo a osobní identifikační číslo nebo PIN, které téměř distribuujete účastníkům hovoru okamžitě. Účastníci hovoru mají také velkou flexibilitu. Volající mohou kdykoli odejít a vrátit se k diskusi.
Video dne
Schopnost nahrávat
Další výhodou telekonference je, že máte doklad o tom, kdo se hovoru účastnil, a také si můžete hovor nechat nahrát. Pokud tedy existují nějaké spory nebo dotazy ohledně podmínek ústní dohody, která byla uzavřena po telefonu, můžete se jednoduše odkázat na záznam nebo přepis hovoru. Každému účastníkovi můžete také poslat e-mailem kopii hovoru. To pomůže vašim klientům, kolegům a pracovníkům být efektivnější. Pokud jste například diskutovali o projektu, který má být dokončen, zaměstnanec si může hovor přehrát, aby mu byla jasná jeho role v projektu.
Těžko úřadovat
Na normální schůzi je obvykle přidělena jedna osoba, která bude v průběhu jednání působit jako poslanec. Poslanec je neutrální člověk, který brání odklonu diskuse od tématu, zprostředkovává argumenty a udržuje jednání krátké. Když však máte schůzku po telefonu, je méně pravděpodobné, že lidé budou respektovat a uznávat poslance. V důsledku toho může být obtížné řídit a řídit telekonferenci.
Neosobní
Protože tato telekonference nahrazuje skutečné osobní setkání, může to být velmi neosobní způsob, jak obchodovat nebo diskutovat o problémech s vaší skupinou. Nemůžete se dívat do očí člověka, když mluví, ani sledovat jeho pohyby, abyste odhadli jeho náladu, význam nebo záměr. Pro členy je těžší vytvořit mezi sebou pevné spojení. Pokud osobní schůzky nahradíte telekonferencemi, mohou se členové vaší skupiny postupem času začít navzájem odpojovat.
