Co je taxonomie SharePointu?

Obecně se taxonomie SharePointu týká katalogu objektů ve vašem prostředí SharePointu nebo procesu kategorizace nebo klasifikace objektů na základě taxonomického schématu. Konečným cílem procesu vývoje taxonomie je získat komplexní schéma, které logicky organizuje související objekty v hierarchické struktuře napříč implementací SharePointu. Taxonomie SharePointu zavádí kategorie a standardy pojmenování pro zavedení konzistence v rámci nasazení SharePointu a podporuje komplexní správu podnikových metadat. To poskytuje podrobný plán, ze kterého mohou uživatelé podnikového obsahu a pracovníci s informacemi snadno objevit a najít informace, které potřebují k řešení obchodních problémů.

Efektivní vývoj taxonomie je základní složkou, která podporuje škálovatelný, flexibilní a konzistentní rámec pro vaši implementaci SharePointu. Jasně definovaná taxonomie SharePointu je zásadní pro úspěch, výkon a předvídatelný růst nasazení. Bez jasné definice může špatná nebo žádná taxonomie vést k neplánovaným a nežádoucím výsledkům, jako jsou nekonzistentní konvence pojmenování, vágní názvy polí a neuspořádaná struktura webu, díky čemuž jsou možnosti podnikového vyhledávání k ničemu a vaše implementace SharePointu neudržitelný.

Návrh taxonomie SharePoint pomáhá odvodit obchodní pravidla definováním objektů, jejich charakteristik a vztahy – slouží jako základ pro informační architekturu a vstup do plánu správy pro vás implementace. Proto je důležité provést nezbytnou náležitou péči, aby bylo zajištěno, že taxonomie je udržitelná a přesná, aby se předešlo případným problémům nebo nedostatkům v budoucnu. To zahrnuje přezkoumání a analýzu schématu taxonomie za účelem vyřešení jakýchkoli mezer, duplicitních prvků nebo nesrovnalostí. Při vývoji taxonomie pro implementaci SharePointu použijte technologicky neutrální přístup a zaměřte se především na obchodní cíle a problémy vašeho podniku.

Správa SharePointu poskytuje mechanismy, procesy a postupy, které nastavují přesná očekávání a stanovují kontrola, aby byla zajištěna všechna opatření na podporu úspěchu, transparentnosti a předvídatelnosti SharePointu rozvinutí. Vývoj a správa taxonomie ve vašem prostředí SharePoint by měla být zásadní součástí plánu správy a primární motivace pro tým správy. A co je nejdůležitější, solidní správa SharePoint podporuje shodu se standardní a konzistentní taxonomií v celém podniku.

Taxonomie SharePointu pokládá základy pro návrh a rozšiřuje informační architekturu vaší implementace SharePointu. Definice informační architektury je zásadní pro návrh řešení, které lze škálovat tak, aby vyhovovalo okamžitým i budoucím obchodním potřebám. Komplexní a dobře naplánovaná taxonomie proto napomáhá pochopení informačních schopností webu jako vstupu pro definici vyhovující informační architektury.