Kredit obrázku: mapodile/E+/GettyImages
Tabulky jsou vynikajícími nástroji pro výpočet plateb, výdajů, výnosů a zisků. Schopnost vést jednoduchou tabulku nebo tabulku zcela přizpůsobit pomocí vzorců a automatických výpočtů dělá z tabulky běžně používaný nástroj v podnikání. Excel je standardní tabulková aplikace, ale existují Tabulky Google a další podobné náhražky. Sestavení tabulky pouze pro platby je relativně jednoduché, ale existující šablony již existují.
Stávající šablony
Nejjednodušší a často nejúčinnější způsob sledování plateb v tabulce je prostřednictvím existující šablony. Bezplatně nebo za malý poplatek jsou k dispozici četné šablony pro sledování plateb vynikající zdroje pro sledování odchozích a příchozích plateb pomocí vzorců, které jsou osvědčené a známé podnikání. Jednoduché vyhledávání na internetu přináší množství výsledků pro existující šablony. Některé z těchto šablon jsou určeny k použití bez manipulace, ale mnohé z nich jsou nastaveny tak, aby byly přizpůsobeny logu vaší společnosti a uživatelským polím, díky nimž formulář vypadá a působí jedinečným dojmem.
Video dne
Vytváření platebních tabulek
Nejběžnější platební tabulka se používá pro sledování odchozích plateb nebo účtů. Můžete také sledovat příchozí platby pro vaši fakturaci. Dělat to v rámci jedné tabulky je možné, ale mnoho jednotlivců a firem je rozděluje do samostatných listů. Získáte tak konečné údaje o provedených a přijatých platbách každý měsíc.
Chcete-li vytvořit tabulku, začněte se sloupci. Označte první sloupec „Typ platby“, druhý sloupec „Datum splatnosti“, třetí sloupec „Částka“, čtvrtý sloupec „Vklady“ a poslední sloupec "Zůstatek." V prvním sloupci uveďte všechny splatné platby a vyplňte zbývající informace sloupců. Nyní máte naplánované všechny platby a uvedené částky.
Ve sloupci "Zůstatek" spusťte vzorec zůstatku, aby se každá následující platba odečetla od součtu. Můžete to udělat ručně, pokud je počet plateb nízký, nebo můžete proces automatizovat pomocí vzorce. V prvním řádku posledního sloupce, což je sloupec E, napište "sum=(D2,-C2)", což je částka faktury odečtená ze sloupce Vklad, který vede zůstatek do posledního sloupce.
Možnosti robustní tabulky
Pro firmy, které chtějí sledovat odchozí platby, opakující se platby, příchozí platby a další výdaje pod jednou tabulkou, jsou k dispozici robustnější možnosti. Pomocí vzorců můžete sledovat každou důležitou transakci v rámci jedné tabulky. Nakonec záleží na vašich potřebách a na tom, kolik prvků obchodního nebo osobního rozpočtu chcete sledovat v jedné tabulce. Jednoduchá platební tabulka je ideální pro měsíční vyúčtování a sledování plateb klientů v Excelu funguje pro profesionální sledování plateb.
