Přestože je to rychlé, e-mail má potíže s replikací poddajnosti fyzické pošty. Uživatelé mají potíže s přidáváním podpisů nebo poznámek a často se uchylují k nešikovnému tisku, vytváření poznámek a opětovnému skenování obsahu e-mailů. S OS X Yosemite, nadcházející přehodnocení operačního systému pro stolní počítače od společnosti Apple – představ Spotlight, klenot funkce — Cupertino doufá, že tento problém vyřeší. Seznamte se s Mail Markup, který vám může ušetřit čas i papír.
Přístup ke značkování pošty
Mail Markup, i když je užitečný, je ve své implementaci trochu nešikovný. Značky nelze přidat k žádné položce. Místo toho můžete označit pouze položky, které odesíláte.
Doporučená videa
Řekněme, že obdržíte PDF od přítele. Prvním instinktem může být pokusit se označit dokument přímo z doručené pošty, ale nemůžete. Nejprve musíte stisknout odpověď a pak ke Markupu můžete přistupovat z okna pro psaní pošty.
Označení se aktivuje, když najedete kurzorem na obrázek a stisknete malé tlačítko kontextové nabídky v pravém horním rohu. V nabídce uvidíte možnost Označení. Pamatujte však, že tato funkce funguje pouze s obrázky a soubory .PDF. Nebude fungovat s jinými formáty dokumentů, včetně těch, které používá Microsoft Office.
Značky vám mohou zlepšit den
Po otevření se Markup objeví v e-mailu s podoknem. Nemůžete upravit zbytek zprávy a můžete upravit pouze jeden obrázek najednou.
Markup funguje hodně jako extrémně primitivní editor obrázků. V horní části nového podokna uvidíte různé ikony. Jsou neoznačené a, abych byl upřímný, Apple by mohl udělat lepší práci, aby byl jejich účel jasný. Zleva doprava jsou; nástroj pero, tvary, text, podpis, čáry/šipky, barvy a možnosti písma. Většina těchto nástrojů je přímočará. Pokud chcete tvar, pak stisknete nástroj tvar (zde najdete „tvar“ zvětšení) a pokud chcete text, stisknete textový nástroj.
Jedinou možností, která vyžaduje nějaké další vysvětlení, je podpisový nástroj. Tento, na rozdíl od ostatních, nezahrnuje okamžitou manipulaci s obrázkem nebo dokumentem. Místo toho se musíte nejprve rozhodnout, jak chcete zadat svůj podpis; z trackpadu nebo fotoaparátu. Poté se podpis přidá podle toho, kterou možnost jste vybrali. Možnost trackpadu vám umožňuje podepisovat se špičkou prstu, zatímco možnost fotoaparátu naskenuje váš podpis z obyčejného bílého listu papíru.
I když jsou způsoby, jak s obrázkem manipulovat, omezené, to, co je k dispozici, se snadno používá. Přidání čáry například nástrojem pero neoznačí pouze obrázek. Místo toho vytvoří novou vrstvu, kterou lze samostatně přesouvat a manipulovat s ní. To je užitečné, protože to znamená, že nemusíte být přesní. Malé chyby lze rychle a snadno opravit.
Sdílení značek
Jakmile položku označíte, změny v ní provedené se stanou trvalými. Uživatelé, kteří obdrží přílohu, nemohou následně upravit označení ve své vlastní aplikaci Mail, i když mohou přidat další vlastní označení k těm, které jste vytvořili.
Dokument nebo obrázek můžete také kdykoli uložit z aplikace Mail prostřednictvím místní nabídky. Tímto způsobem můžete použít Mail jako základní editor obrázků nebo dokumentů. V App Store jsou lepší možnosti, ale většina z nich není zdarma.
Mail Markup je užitečná funkce, i když je také trochu omezená a její použití není tak jednoduché, jak bychom chtěli. Plochý styl ikon, který používá podokno úprav, může být matoucí pro nové uživatele, kteří se budou muset naučit, co jednotlivé nástroje dělají metodou pokusů a omylů. Přesto je používání značek rychlejší a jednodušší než přidávání stejných poznámek pomocí editoru dokumentů nebo obrázků a testování majitelů počítačů Mac Působivé nové funkce OS X Yosemite nepochybně si to zamiluje.
Pokud si chcete přečíst o dalších nových funkcích Yosemite, neváhejte se podívat na tyto průvodce jak volat a posílat SMS v OS X, jak používat nové oznamovací centruma jak z toho vytěžit maximum přepracovaná verze Spotlight.
Doporučení redakce
- Jak může macOS Sonoma opravit widgety – nebo je ještě zhoršit
- Jak změnit rozlišení obrazovky vašeho Macu v macOS Ventura
- Jak udělat váš Mac soukromý a bezpečný
- MacOS Ventura: Nejlepší nové funkce, které brzy přijdou na váš Mac
- Může váš počítač spustit MacOS Monterey?
Upgradujte svůj životní stylDigitální trendy pomáhají čtenářům mít přehled o rychle se měnícím světě technologií se všemi nejnovějšími zprávami, zábavnými recenzemi produktů, zasvěcenými úvodníky a jedinečnými náhledy.
