Právě před pár dny, jak bylo slíbeno, Microsoft vyvalil nové funkce zabezpečení pro Outlook.com. Společnost začátkem tohoto měsíce uvedla, že její online e-mailový klient brzy zavede šifrování e-mailů a funkci prevence předávání e-mailů pro lepší zabezpečení zpráv pro všechny uživatele Outlook.com.
Zavedení nepřekvapivě dorazí poté Google spustil renovaci svého webového klienta Gmail. Nyní společnost Microsoft také předvádí některé nové funkce pro počítače Outlook, iOS a Android mobilní aplikace a také webovou poštovní službu Outlook.com. Mnoho z těchto aktualizací je zaměřeno na firemní uživatele, protože jsou primární demografickou skupinou Outlooku.
Doporučená videa
Pokud jde o bezpečnost, nová složka pro šifrování e-mailů v podstatě znamená, že zpráva zůstane zašifrována od začátku do konce, což hackerům brání ve čtení vašich e-mailů, pokud je zachytí a uniknou vám sdělení. Příjemci, kteří nepoužívají Outlook.com nebo Office 365, obdrží odkaz na důvěryhodnou webovou stránku Office 365, kde buď získají jednorázový přístupový kód pro přečtení zprávy, nebo se znovu ověří u důvěryhodného poskytovatele. Jinak lze zprávy dekódovat přes Outlook.com, aplikace Outlook pro mobily a Outlook pro počítače.
„Při psaní e-mailu na Outlook.com lze detekovat citlivé informace, jako jsou rodná čísla, a poskytnout vám návrh k odeslání se šifrováním,“ Kirk Koenigsbauer, firemní viceprezident pro Microsoft 365, uvedl v prohlášení.
Pokud jde o funkci „zabránit přeposílání“, tato komponenta ovlivní vaše e-maily a zabrání příjemcům v přeposílání a/nebo kopírování e-mailů, které odešlete přes Outlook.com. Navíc všechny přílohy odeslané přes Outlook.com se zapnutou funkcí Zabránit přeposílání budou šifrovány.
Pokud si příjemce stáhne váš přiložený soubor a pošle ho někomu jinému, nelze jej otevřít. Stejné omezení platí, pokud příjemce uloží váš e-mail jako soubor a odešle jej jako přílohu. Díky tomu zůstanou konverzace a data vyměňovaná mezi vámi a příjemcem soukromá a zabrání se sdílení (samozřejmě kromě vás).
Tyto dvě nové funkce se objeví na Outlook.com, jakmile vytvoříte novou zprávu. Rozbalovací nabídka „šifrovat“ se nachází vedle tlačítka Připojit a poskytuje možnosti, jak jednoduše zašifrovat zprávu nebo zašifrovat a zabránit přeposílání.
Tato zpráva přichází poté, co Google spustil revizi svého webového klienta Gmail. Jde většinou o upgrade rozhraní, takže můžete své objemy e-mailů spravovat rychleji a snadněji. Například přesuňte kurzor na e-mail a zobrazí se nové překrytí s možnostmi archivace, smazání, označení jako přečtené/nepřečtené a odložení zprávy.
„Gmail vás také ‚pobízí‘, abyste na zprávy reagovali a odpovídali na ně pomocí rychlých připomenutí, které se zobrazují vedle vašich e-mailových zpráv, aby se zajistilo, že nic neproklouzne,“ Řekl to produktový manažer Gmailu Matthew Izatt.
Gmail v současné době neposkytuje součást end-to-end šifrování nebo brání příjemcům v přeposílání vašich e-mailů. Pro šifrování zpráv si uživatelé Gmailu musí do Chrome nainstalovat rozšíření jako např Secure Mail by Streak. Rozšíření vloží zamykací tlačítko vedle tlačítka Napsat a bude vyžadovat vygenerování hesla, které bude příjemce potřebovat k otevření zprávy. Příjemce potřebuje rozšíření nainstalované také v Chromu.
Dvě nové funkce přidané na Outlook.com jsou součástí větší aktualizace zabezpečení Office 365. Mezi nové vychytávky patří Obnovení souborů pro osobní účty OneDrive, detekce a obnova ransomwaru, odkazy pro sdílení chráněné heslem a další.
Pokud jde o ostatní aktualizace, společnost Microsoft přidala upomínky zaplacení faktur na Outlook.com, které se zobrazí jako položky kalendáře, pokud aplikace Outlook zjistí fakturu přijatou e-mailem. Datum splatnosti bude přidáno do vašeho kalendáře automaticky a Outlook vám dva dny před splatností platby zašle upomínku. Kalendář také nabídne návrhy míst schůzky a tyto návrhy automaticky naplní daty z Bingu.
Podobně Microsoft zvyšuje náskok na RSVP a sledování účasti na schůzce – budete moci vidět odpovědi na schůzku, i když jste ji neorganizovali. Uživatelé navíc brzy naleznou vylepšenou podporu časových pásem – Outlook pro Windows podporuje zobrazení tří časových pásem, zatímco verze pro Mac podporuje dvě. A ve zvláště užitečné aktualizaci Microsoft přidává funkci, která vás upozorní, pokud se pokusíte odpovědět na e-mail, na který jste byli skrytou kopií. Tím by se dalo předejít mnoha trapným situacím.
Příbuzný
- Outlook na Macu získává skvělou funkci od MacOS Ventura
- Společnost Microsoft doporučuje zapnout tuto důležitou funkci zabezpečení systému Windows 11
- Microsoft právě usnadnil testování nových funkcí Windows 11
V Outlooku pro iOS budou uživatelé brzy moci synchronizovat koncepty e-mailů, takže můžete začít e-mail na svém mobilním zařízení a dokončit ho na počítači. A co se týče Outlooku pro Android, aplikace získá podporu pro technologii Office Lens, která vám umožní vzít a fotografii z tabule nebo kusu papíru a nechte ji automaticky oříznout, aby vypadala, jako by byla profesionálně naskenované.
Aktualizováno 1. května: Přidány novinky o dalších aktualizacích Outlooku.
Doporučení redakce
- Aktualizace Windows 11 2022: nejlepší nové funkce, které můžete dnes vyzkoušet
- Nejnovější funkce Microsoft Edge vás ještě více ochrání při procházení
- Nové funkce Microsoft Teams, Outlook jsou navrženy pro hybridní vzdálenou práci
- Vše nové v Microsoft Outlooku oznámeno na Build 2021
- Microsoft Edge 91 přichází s novými kartami spánku a podporou při spuštění
Upgradujte svůj životní stylDigitální trendy pomáhají čtenářům mít přehled o rychle se měnícím světě technologií se všemi nejnovějšími zprávami, zábavnými recenzemi produktů, zasvěcenými úvodníky a jedinečnými náhledy.
