Jak vytvořit více vzorců pro stejný prostor v aplikaci Excel

Podnikatel pracovní analýza obchodních informací.

Kredit obrázku: ijeab/iStock/GettyImages

Aplikace Microsoft Excel umožňuje zadat data nebo vzorec do každé buňky tabulky. Když zadáte vzorec, zobrazí se výsledek. Více vzorců v jedné buňce není povoleno, ale vestavěné funkce a vnoření lze použít k vyjádření řady výpočtů a logických operací v jediném vzorci. Pomocí standardních funkcí můžete vytvářet složité vzorce, které zvládají různé podmínky.

Vytvoření vzorce Excel

Vzorec Excelu je rovnice, která provádí výpočet a přichází s výsledkem. Chcete-li rozlišit mezi daty a vzorcem v buňce, začněte vzorec zadáním znaménka rovná se. Do vzorce můžete zahrnout čísla a textové řetězce; aritmetické operátory pro sčítání, odčítání, násobení a dělení; a odkazy na jiné buňky. Pokud do buňky zadáte „=5+2“ a stisknete klávesu Enter, buňka zobrazí výsledek, kterým je číslo 7. Když vyberete buňku, můžete vidět základní vzorec na řádku vzorců aplikace Excel.

Video dne

Kombinujte dva vzorce v Excelu s IF

Funkce Excelu jsou předdefinované vzorce pro často používané výpočty. Funkce IF provádí logický test mezi dvěma hodnotami, přičemž vrací jednu hodnotu, pokud je porovnání pravdivé, a druhou, pokud je nepravdivé. Syntaxe funkce IF je IF(test, hodnota, pokud je pravda, hodnota, pokud je nepravda). Například vzorec =IF(C1>B1,C1-B1,0) porovnává hodnotu v buňce C1 s hodnotou v buňce B1. Pokud je hodnota v C1 větší než B1, výsledek zobrazený v buňce je rozdíl mezi hodnotami v C1 a B1. Pokud je hodnota v B1 větší než C1, zobrazený výsledek je 0.

Funkce KDYŽ se stává ještě výkonnější při použití vnořování. Termín vnoření se týká použití funkce jako argumentu jiné funkce ve vzorci. Například funkce SUM a AVERAGE jsou vnořeny do funkce KDYŽ v tomto vzorci: =IF(SUM(A2:A6)>100,SUM(A2:A6),AVERAGE(A2:A6)), který testuje, zda je součet rozsahu hodnot buněk větší než 100, a vrátí součet hodnot, pokud je pravdivý, nebo průměr hodnot, pokud Nepravdivé. Excel umožňuje vnořování funkcí až do hloubky 64 úrovní, což umožňuje jednoduché i složité výpočty v rámci jediného vzorce.

Zobrazit dva výsledky jako text v Excelu

Pokud vám nevadí zacházet s výsledky výpočtu jako s textem, můžete ke spojení určitých typů vzorců použít operátor ampersand. Operátor ampersand, stejně jako funkce CONCAT, umožňuje kombinovat text v Excelu. Například vzorec =SUM(2,2)&" "&SUM(5,5) vrátí textový řetězec "4 10". Znak mezery mezi ampersandy se do vzorce přidá, aby se ve výsledku objevila mezera. Je důležité si uvědomit, že tato hodnota je textová a nelze s ní v žádném jiném vzorci zacházet jako s číselnou hodnotou.