Vlastnosti MS PowerPoint

Podnikatelé v konferenční místnosti setkání

Vlastnosti MS PowerPoint

Kredit obrázku: Hero Images/Hero Images/GettyImages

The PowerPoint aplikace je součástí Sada Microsoft Office nástrojů produktivity. Tento software vám umožňuje vytvářet profesionálně vypadající prezentace pro všechny typy komunikace, od neformálních kancelářských schůzek až po velké prezentace o velikosti sálu. PowerPoint lze také použít k vytváření bulletinů, kalendářů, fotoalb nebo pro jakýkoli projekt, který zahrnuje prezentaci textu nebo obrázků. Microsoft poskytuje bohatou sadu Funkce PowerPoint stejně jako bezplatné šablony a motivy, které uživatelům pomohou efektivně komunikovat jejich nápady.

Význam PowerPointu

Od svého prvního vydání společností Microsoft v roce 1987 se PowerPoint stal standardem pro firemní prezentace a prezentace ve třídě. Přestože jsou k dispozici další aplikace, které provádějí podobné funkce, jako například Prezi a Visme, PowerPoint má výhodu, že je integrovanou součástí sady aplikací Microsoft Office. Uživatelé jiných aplikací Office, jako jsou Word a Excel, jsou zvyklí na styl interakce, který lze nalézt v PowerPointu, a líbí se jim snadnost, s jakou se mohou mezi PowerPointem a jinými aplikacemi pohybovat.

Video dne

Funkce vytváření prezentací v PowerPointu

PowerPoint poskytuje širokou škálu výkonných funkcí pro vytváření slideshow. Předdefinováno šablony vám umožní začít s konkrétními designovými prvky, které odpovídají účelu vaší prezentace. Šablony také poskytují celkový motiv návrhu, který prosazuje konzistentní vzhled každého snímku. Na snímky můžete přidat formátovaný text, včetně seznamů s odrážkami, a také geometrických tvarů, jako jsou čáry, šipky a hvězdy. Můžete importovat ilustrace a fotografie i videa. K dispozici jsou také nástroje pro vytváření diagramů, grafů a diagramů.

The zvláštní efekty funkce MS PowerPoint vám umožňují přidat dynamický zájem do prezentací. Animace lze použít na text, obrázky a grafiku, aby se objevily, zmizely, změnily barvu a pohybovaly se na snímku. Pro udržení pozornosti publika lze přidat hudbu a zvuk. Můžete také vložit předdefinované přechody jako vystřihnout, přejet a rozpustit, aby se zvýraznil přechod mezi snímky v prezentaci. V PowerPointu 2019 pro Windows můžete vložit a 3D obrázek a poté jej dynamicky otáčejte ve 3D prostoru, abyste viděli všechny úhly.

Funkce prezentace PowerPoint

Poté, co je prezentace vytvořena, lze ji spustit jako prezentaci během prezentace. Společnost Microsoft podporuje předvádějící prezentace s funkcemi, jako jsou poznámky k prezentaci, které vidí přednášející pouze při přehrávání prezentace. The Zobrazení prezentujícího Tato funkce umožňuje přednášejícímu zobrazit prezentaci s poznámkami na monitoru notebooku nebo počítače, zatímco publikum vidí pouze snímky. The Záznam Funkce umožňuje nahrát prezentaci se zvukem pro pozdější přehrávání.

Funkce spolupráce v PowerPointu

Microsoft přidal do PowerPointu funkce pro spolupráci, které týmům lidí usnadňují práci spoluautorem prezentace nebo přidat komentáře k prezentaci spoluhráče. Protože Microsoft Office je nyní k dispozici na různých zařízeních, od chytrých telefonů a tabletů po notebooky a stolní počítače počítačů, můžete prezentace uložit do cloudu, aby k nim mělo přístup více lidí z různých typů zařízení. V novějších verzích PowerPointu se změny provedené různými autory sloučí automaticky.

PowerPoint. Online vs. Aplikace PowerPoint

Office Online je bezplatná verze sady aplikací Office. Na rozdíl od předchozích verzí Office, které běžely jako nainstalované aplikace na noteboocích a počítačích, PowerPoint online a další aplikace Office Online běží ve webovém prohlížeči. To usnadňuje vytváření, úpravy a prohlížení prezentací z jakéhokoli zařízení připojeného k internetu.

Některé funkce PowerPointu se v PowerPointu Online chovají odlišně. Pro nové prezentace je k dispozici omezený počet témat. Můžete přidat text a obrázky, i když některé možnosti formátování nejsou k dispozici. K dispozici je méně typů animací a přechodů. Pomocí PowerPoint Online můžete spustit prezentace a zobrazit nebo skrýt poznámky řečníka, ale zobrazení pro prezentujícího není k dispozici. V online verzi také nejsou podporovány grafy.