Databáze jsou někdy uloženy podle geografických informací.
Podle Texas State Library je udržování neuspořádaného systému správy souborů receptem na katastrofu. Je obtížné získat informace, když je potřebujete naléhavě. Organizování a manipulace s informacemi v takovém neuspořádaném systému pro účely rozhodování je také zcela nemožná. Efektivní systém evidence je povinný pro každou organizaci, která očekává, že bude mít prospěch z informací, které vlastní. Geografický systém evidence je vhodný tam, kde je geografická poloha nejdůležitější složkou informací.
Pohodlí
Geografické záznamy týkající se konkrétního místa jsou uloženy společně. To usnadňuje rychlé rozhodování, protože zkoumané informace se týkají pouze jedné konkrétní zeměpisné oblasti. Geografické oblasti jsou klasifikovány jako jednotky nebo skupiny jednotek. Geografické ukládání umožňuje snadný pohyb záznamů jejich jednoduchým přesunem z jednoho místa na druhé.
Video dne
Výhody analýzy
Geografické ukládání napomáhá procesu analýzy tím, že umožňuje snadné porovnání datových položek. Například analýza záznamů uložených podle názvu budovy a umístění může pomoci identifikovat záznamy údržby pro konkrétní budovu.
Složitost Nevýhody
Proces ukládání a získávání geografických dat je časově náročný, protože je potřeba odkazovat pomocí více identifikátorů. Například umístění konkrétní budovy by vyžadovalo odkaz na konkrétní stát, město, ulici a nakonec název budovy. Záznamy vedené v některých zemích jsou psány v jejich jazyce. Například město Florencie v Itálii je v italských záznamech „Firenze“. Křížový odkaz na jiný jazyk se proto stává nezbytným, aby bylo umožněno neitalským uživatelům porozumět informacím.
Požadavek na index Nevýhody
Musíte být dostatečně obeznámeni s geografickou oblastí, abyste porozuměli záznamům. Chcete-li je rychle najít, musíte použít abecední rejstřík. Proces ukládání a načítání záznamu vyžaduje dvě akce: Zkontrolujte index umístění souboru a vyhledejte jej mezi ostatními informacemi.
