Složka ZIP komprimuje informace v ní.
Velikost souboru dokumentu aplikace Word se může dramaticky zvětšit, z několika kilobajtů na několik megabajtů, v závislosti na obsahu. To může představovat problém, pokud se pokoušíte odeslat dokument, ale váš e-mailový klient stanoví limit velikosti souboru, který váš e-mail překračuje. Vytvoření souboru Zip může komprimovat váš dokument Word a dostat jej pod tuto hranici.
Krok 1
Vytvořte komprimovanou složku ZIP. Klikněte pravým tlačítkem na plochu a vyberte „Nový“ a poté „Komprimovaná (zazipovaná) složka“. Pojmenujte složku názvem souvisejícím s dokumenty aplikace Word.
Video dne
Krok 2
Umístěte své velké dokumenty aplikace Word do složky Zip. Vyberte soubory a přetáhněte je do nově vytvořené složky. Složka automaticky komprimuje každý z dokumentů aplikace Word.
Krok 3
Spusťte e-mailového klienta.
Krok 4
Napište novou zprávu. Přidejte příjemce zprávy, předmět a hlavní text.
Krok 5
Ke zprávě připojte složku ZIP. Klikněte na ikonu nebo odkaz „příloha“ a vyhledejte složku ZIP. Vyberte to.
Krok 6
Klikněte na "Odeslat." Vaše zpráva bude doručena zamýšlenému příjemci (příjemcům) s připojenými soubory aplikace Word.
