Kredit obrázku: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Microsoft Word má několik funkcí, které podporují automatické vyplňování textu. Pokud znovu použijete text, například svou adresu, můžete jej pomocí automatického textu kdykoli automaticky vložit do dokumentu. Od názvu až po standardní biografii si vaše položky automatického textu mohou zachovat styl a formátování, které definujete. Automatické opravy umožňují vložit znovu použitelný text zadáním klíčového slova nebo kódu do dokumentu. Začněte otevřením aplikace Word.
Vytvořte položku automatického textu
Krok 1
Vytvořte a naformátujte text, který chcete zachovat jako automatický text. Vyberte jej zvýrazněním.
Video dne
Krok 2
Otevřete nabídku „Rychlé díly“ na kartě „Vložit“ ve skupině „Text“ a poté klikněte na „Uložit výběr do Galerie rychlých dílů“.
Krok 3
Vyplňte pole v dialogu Vytvořit nový stavební blok. Pro "Možnost" zvolte "Vložit pouze obsah" pro vložení položky do řádku s pozicí kurzoru; zvolte "Vložit obsah do vlastního odstavce" pro vložení položky se zalomením řádku před a za něj; nebo zvolte "Vložit obsah na vlastní stránku" pro vložení položky se zalomením stránky před a za ni. Klikněte na „OK“.
Vložit položku automatického textu
Krok 1
Umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit automatický text.
Krok 2
Přejděte na kartu "Vložit", klikněte na "Rychlé části" a přejděte na Automatický text.
Krok 3
Klepnutím na položku ji vložte na pozici kurzoru nebo klepněte na položku pravým tlačítkem a vyberte dostupnou možnost vložení.
Nastavte automatické opravy
Krok 1
Nastavte položky automatických oprav tak, aby automaticky nahradily klíčové slovo nebo kód opakovaně použitelným textem. Vstupte do nabídky "Soubor".
Krok 2
Klikněte na "Možnosti" a přejděte na kartu "Proofing".
Krok 3
Klikněte na tlačítko "Možnosti automatických oprav".
Krok 4
Vyberte „Nahradit text při psaní“ spolu s dalšími požadovanými možnostmi automatických oprav.
Krok 5
Do pole "Nahradit" zadejte slovo nebo kód (např. první tři nebo čtyři písmena vašeho zadání), které použijete při vytváření dokumentů. Zadejte například iniciálu svého křestního jména s prvními třemi písmeny svého příjmení, abyste vytvořili kód pro své celé jméno.
Krok 6
Do pole „S“ zadejte text, který má toto slovo nebo kód automaticky nahradit, když je napíšete (např. vaše celé jméno).
Krok 7
Klikněte na "Přidat", "OK" a znovu "OK" pro návrat do dokumentu.
Krok 8
Chcete-li otestovat nastavení automatických oprav, zadejte kód nebo slovo a za ním mezeru.
Věci, které budete potřebovat
Počítač
Microsoft Word 2003 nebo vyšší
