Jak zálohovat svá data a udržet je navždy v bezpečí

Když filmový kritik a obhájce handicapu Jeff Shannon nečekaně zemřel loni v prosinci jsem byl konfrontován se ztrátou dlouholetého přítele, ale také problémem s daty. Před lety se Jeff zmínil, že existují kopie jeho osobních a profesionálních prací trvajících téměř deset let pouze na stále stárnoucích disketách. Jeff věděl, že jsem nechal některé starší systémy spuštěné právě pro takové příležitosti, a byli jsme schopni vytvořit nové kopie téměř všech těch starých souborů, než se diskety proměnily v prach.

Několik týdnů před svou smrtí se mě Jeff zeptal na tytéž soubory. „Teď je nemůžu otevřít – jsou to jen bláboly. Existuje nějaký způsob, jak je znovu učinit čitelnými?“

Nikdy jsme neměli šanci doladit detaily.

Dnes většina z nás svěřuje nejdůležitější práci, události a vzpomínky svého života digitálnímu úložišti. Jeffova situace poukazuje na dva běžné problémy: paměťová média nevydrží věčně a moderní software nemusí být schopen číst staré soubory. Sociální média a důvěřování našich dat cloudu jen věci komplikují. Naše digitální životy nejsou jen na našich zařízeních, jsou rozšířeny po celém internetu. Jak můžeme zachovat naše digitální dědictví a zajistit, aby byly v budoucnu dostupné? Zde je podrobný pohled na to, jak zajistit, aby váš digitální život trval navždy.

Na médiích záleží

Než si začneme dělat starosti jak chcete-li ušetřit, musíte se rozhodnout co zachránit. E-maily, aplikace, dokumenty a fotografie a videa, které natáčíme a upravujeme, se sčítají, takže mějte přehled o tom, co si chcete v dohledné době ponechat.

V minulosti ukládat data pro potomky znamenalo vytvořit kopii a někde ji uložit – zásuvku, botník, možná i bezpečnostní schránku. Ale stejně jako je bezpečnostní schránka bezpečnější než různé druhy obuvi, ne všechna digitální paměťová média jsou stejná a neexistuje žádný jasný vítěz pro záchranu našich dat z dlouhodobého hlediska. Zde jsou možnosti:

Optický: Zapisovatelná CD, DVD a Blu-ray disky jsou široce dostupné – ale nejsou příliš velké: CD-R mají pouze 700 MB, DVD-R obvykle 4,7 GB a spotřebitelské Blue-ray disky mají obvykle 25 GB. Potřeboval bych 28 DVD jen na vytvoření jedné kopie mých fotografií a dokumentů – to je spousta převracení disků. A kromě toho, DVD mechaniky jdou cestou disket. Většina notebooků dokonce nemá ani možnosti jednotky DVD a také mizí ze stolních počítačů. Budete moci číst DVD za deset let? Asi ne snadno.

Přesto jsou optická média levná, pokud potřebujete ukládat velké množství dat – tak levné, Facebook vyvinul a robotický systém pro použití Blu-ray médií jako „cold storage“ pro data může jen zřídka (pokud vůbec) potřebovat přístup. A právě Sony a Panasonic oznámila nový „archivní“ formát Blu-ray který zvládne až 1 TB na disk. Sony tvrdí, že disky Blu-ray v archivní kvalitě by měly vydržet přes 50 let – ale tyto produkty jsou zaměřeny na korporace a profesionály, nikoli na spotřebitele. Navíc jakékoli diskové médium může selhat.

„Pořád jsme svědky selhání médií DVD a Blu-ray,“ řekl Bin Iwata, vedoucí technik ve studiu pro úpravu videa ve Vancouveru v Britské Kolumbii. „Někdy se vypalovačka pokazí, ale někdy disky vypálené na hromadná prázdná média selžou během několika měsíců. Když prázdné médium říká, že má průměrnou životnost pět let, znamená to polovina že prázdná média selžou za méně než pět let. Házíš kostkami."

Zdá se, že kvalita zapisovatelných optických médií se značně liší. Někteří nadšenci nadávají prázdná média z japonského Taiyo Yuden je vysoce spolehlivý – ale nemůžete si ho vyzvednout v Costco nebo Best Buy.

Pevné disky: Tradiční disky nabízejí levnou kapacitu (1 TB externí disky jsou nyní pod 70 USD) a jsou rychlejší pro čtení a zápis než optická média. Ale pevné disky jsou mechanická zařízení, která se točí vysokou rychlostí a spoléhají na složité komponenty a obvody. A co víc, jejich rozhraní rychle zastarají. Jednotka USB 3.0 nebo eSATA je dnes snadno dostupná – ale máte stále přístup k jednotce FireWire 400? Co takhle IDE? Nebo SCSI? Vyrovnali jste se slyšeli SCSI? Přesně tak.

Pevné disky mají typickou životnost dva až osm let, v závislosti na prostředí a způsobu zacházení s nimi. Ale nakonec všechny selžou.

Blikat: Jednotky SSD (Solid State Drive) jsou v současné době dražší než optická média nebo tradiční pevné disky, ale nemají žádné pohyblivé části – takže by měly být ideální pro dlouhodobé ukládání, ne? No, to ještě nikdo pořádně neví, částečně proto, že technologie se stále mění. Výrobci Flash obvykle tvrdí, že jejich média budou uchovávat data po dobu deseti let; paměťové buňky ve flash médiích však nakonec ztratí svůj náboj, když jsou nečinné a bez napájení. Zprávy a odhady se značně liší v tom, jak dlouho to může trvat – ztratil jsem data na pečlivě uloženém flash disku za něco málo přes rok. Flash disky také čelí stejným problémům s rozhraním jako tradiční pevné disky: i když jsou data nedotčená, budete se moci připojit k zařízení a získat je?

Bez ohledu na to, co si vyberete, vždy existuje možnost, že se vaše data poškodí. „Pokud máte slova odříznutá od fyzického písmene nebo několik řádků, které vybledly, možná je budete moci dát dohromady nebo pomocí fotografie snadno porozumět obsah snímku vychází z okolních nepoškozených oblastí,“ říká Evan Fay Earle, specialista na sbírky a koordinátor archivních technických služeb ve společnosti Cornell. Univerzita. "Pokud máte disk nebo digitální soubor, který trpí hnilobou nebo se během přenosu mírně změní, může být mnohem obtížnější jej opravit."

Technologie jako (drahá) ECC paměť a kontrolní součty mohou pomoci odhalit, kdy se něco pokazilo, ale nepomáhají (dokonce ani odborníkům) k opravě dat, jakmile jsou poškozena.

A co cloud?

Cloudové úložiště nabízené službami jako Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, iCloud a bezpočet dalších se může zdát vyřešit problém s médii. Cloudové služby přebírají odpovědnost za udržování vašich dat v bezpečí a online – a také jsou geograficky vzdálené, takže požár nebo povodeň, které by mohly zničit vaše osobní archivy, by neměly dopad na a cloudový archiv.

Dobrá zpráva je, že to všechno je pravda. Řešení cloudového úložiště však mohou být z dlouhodobého hlediska drahá (například 50 GB úložiště iCloud stojí 100 USD ročně) a samozřejmě vyžadují širokopásmový internet: pokud vám vypadne internet (nebo možná cestujete), nejenže nemáte přístup ke svým datům, ale nemůžete nic uložit buď. Musíte se také rozhodnout, do jaké míry důvěřujete operátorům cloudových služeb, aby zajistili vaše data. Koneckonců, dostáváme se do bodu, kdy se velká narušení bezpečnosti stávají každodenními zprávami.

Navzdory těmto nevýhodám je použití cloudu pro alespoň jednu z vašich metod úložiště moudrým krokem.

Datové formáty

Je důležité ukládat data na média, která budou čitelná v budoucnu, ale také používat formáty souborů, které budou dostupné v budoucnu. To je přesně problém, kterému čelil můj přítel Jeff Shannon: většinu svého raného psaní dělal pomocí proprietárního textového procesoru a tento formát dnes prakticky není podporován.

Chcete-li dokumenty uchovat dlouhodobě, je nejlepší je rozdělit z proprietárních formátů (jako je Photoshop a Microsoft Office .doc a .xls) na Open Document Format (ODF), Open XML nebo třeba PDF. Fotografové by měli zvážit uložení snímků v původním formátu raw (pokud je k dispozici), nekomprimovaném formátu TIFF nebo alternativách, jako je PNG nebo JPEG. Pro zvuk uložte pokud možno nejvyšší nekomprimovaný WAV nebo AIFF. Video je tvrdší, ale bezztrátový MPEG-2 se zdá být dobrou volbou. Pokud se chcete vyřádit, Kongresová knihovna udržuje rozsáhlé reference o výhodách a nevýhodách formátů archivních souborů.

Sociální média

Nezapomeňte na svou historii sociálních médií – vaše časová osa na Facebooku nebo Twitter pro vás mohou být v nadcházejících letech velmi důležité. Facebook i Twitter umožňují uživatelům požádat o archiv prostřednictvím e-mailu, který dorazí jako komprimovaný snímek vaší časové osy ve formátu HTML. Lze je procházet samy o sobě a obě služby odvedly dobrou práci při vytváření snímků, které by měly být dostupné po mnoho let.

Na Facebooku přejděte na Účet > Nastavení účtu > Stáhnout vaše informace. Na Twitteru přejděte na Účet > Vyžádejte si archiva Google to uživatelům umožňuje zálohovat širokou škálu dat. Mnohé (ale ne všechny) služby sociálních médií mají podobné funkce.

Jaký je tedy nejlepší plán?

Pokud si myslíte, že byste možná chtěli zachránit svůj digitální život pro budoucí generace, zde jsou hlavní věci, které je třeba zvážit:

• Provádějte pravidelné zálohy. Zálohujte svá zařízení podle pravidelného plánu. V ideálním případě byste měli vyrobit více než jeden a jeden si ponechat na jiném místě.
• Vytvářejte archivy. Ukládejte fotografie, video a zvuk na jakékoli médium, které se vám zdá nejrozumnější, ať už na optické, flashové nebo tradiční pevné disky. Testujte tyto kopie alespoň každé dva roky, migrujte tyto archivy na čerstvá (nebo možná jiná) média každé tři až pět let.
• Vytvářejte kopie. Vytvořte více než jednu kopii svého archivu – pokud má jeden problém, je nepravděpodobné, že druhý bude mít stejný problém. Zvažte použití různých úložných médií pro různé kopie.
• Uchovávejte své archivy na chladném a suchém místě. Nemusí to být místnost s řízenou klimatizací, ale velké změny teploty a vlhkosti snižují životnost médií.
• Vyžádejte si pravidelné zálohy vaší aktivity na sociálních sítích. Uložte je s archivovanými soubory.
• Převeďte dokumenty a média z proprietárních formátů. Otevřené formáty budou pravděpodobněji podporovány ve vzdálené budoucnosti.
• Zvažte šifrování archivu. To má potenciálně velkou nevýhodu: pokud ztratíte heslo – nebo dešifrovací software nebude v budoucnu dostupný – přijdete o vše. Ale pokud to uděláte správně, nejste zranitelní v případě ztráty nebo odcizení archivu.

Někteří lidé se o svá data nezajímají – všechna jsou pomíjivá a přechodná. Ale pokud na vašich datech záleží, začněte je chránit hned teď. Samo se archivovat nebude.

Obrázky s laskavým svolením Shutterstock

Doporučení redakce

• Proč se nové disky SSD roztavují a jak je chránit
• Oživte své dokumenty s těmito nabídkami tiskáren Prime Day
• Jak nastavit svůj Facebook Feed, aby zobrazoval nejnovější příspěvky
• Jak přidat externí hry do knihovny Steam
• Jak ovládat všechny vaše PC ventilátory pomocí Fan Control