K exportu dat použijte funkci Import/Export aplikace Outlook.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft
Zálohování kalendáře aplikace Outlook 2013 je stejně jednoduché jako export dat do souboru. Vyberte si ze dvou typů exportovaných souborů: PST (Personal Folders) nebo Comma Separated Values, nebo zkráceně CSV. Soubory PST jsou specifické pro aplikaci Outlook, zatímco soubory CSV lze importovat do aplikace Outlook i do jiných programů, jako je Excel. Pokud váš kalendář obsahuje opakované záznamy, musíte exportovat jako soubor PST.
Během procesu exportu můžete exportovaná data filtrovat.
Video dne
Zálohujte si kalendář Outlooku
Krok 1
Soubor otevřít a exportovat.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft
Klikněte na kartu "Soubor", zvolte "Otevřít a exportovat" a vyberte "Import/Export".
Krok 2
Export dat aplikace Outlook.
Kredit obrázku: Foto s laskavým svolením společnosti Microsoft
Vyberte druhou možnost, „Exportovat do souboru“ a poté klikněte na „Další“.
Krok 3
Vyberte typ souboru.
Kredit obrázku: Obrázek se svolením společnosti Microsoft
Vyberte „Datový soubor aplikace Outlook“ (PST) a klikněte na „Další“. Pamatujte, že pokud máte v kalendáři opakované schůzky nebo schůzky, musíte zvolit tuto možnost.
Krok 4
Vyberte, co chcete exportovat.
Kredit obrázku: Foto s laskavým svolením společnosti Microsoft
Chcete-li exportovat pouze kalendář, vyberte „Kalendář“ a poté „Další“. Pro nastavení IMAP, například pro Gmail, bude „Kalendář“. zobrazit jako "Kalendář (pouze tento počítač)." Klikněte na své jméno v horní části seznamu hierarchie a vyberte celou poštovní soubor.
Krok 5
Vyhledejte umístění zálohy.
Kredit obrázku: Foto s laskavým svolením společnosti Microsoft
Kliknutím na „Procházet“ přejděte na preferované umístění zálohy. Vyberte jednu ze tří dostupných možností pro správu exportu duplicitních položek. Stiskněte "Dokončit".
Exportujte filtrovaná data
Krok 1
Filtrujte exportovaná data.
Kredit obrázku: Foto s laskavým svolením společnosti Microsoft
Filtrujte exportovaná data kliknutím na tlačítko „Filtr“ po výběru „Kalendář“.
Krok 2
Filtrujte podle možností schůzky nebo schůzky.
Kredit obrázku: Foto s laskavým svolením společnosti Microsoft
Filtrujte data podle klíčového slova, data nebo účastníka schůzky. Po nastavení požadovaných filtrů klikněte na "OK".
Krok 3
Filtrujte podle kategorií nebo jiných možností.
Kredit obrázku: Foto s laskavým svolením společnosti Microsoft
Kliknutím na kartu "Další možnosti" v dialogovém okně můžete filtrovat podle kategorie, velikosti položky nebo podle toho, zda položka kalendáře obsahuje přílohy. Po dokončení voleb filtru stiskněte "OK".
Spropitné
Před upgradem počítače nebo instalací softwaru vždy zálohujte svá data.
Exportované soubory CSV lze snadno importovat do jiných aplikací Office, jako je Excel nebo Word, nebo do databázových a reportovacích programů, jako je Microsoft Access.
Varování
Ukládejte soubory na konkrétní místa, kde je vyhledávání a načítání snadné. Protože položky aplikace Outlook často obsahují citlivé informace, umístění uloženého souboru by mělo být soukromé. Nakonec přidání data na konec názvu souboru zabrání nejasnostem ohledně toho, kterou zálohu obnovit.
