Klikněte na Vložit kartu a poté Tvary ikona. Vyberte tvar pro označení jedné fáze pracovního postupu. V tomto příkladu zvolíme pro každou fázi zaoblený obdélník. Po výběru tvaru přetáhněte kurzor na prázdný snímek a nakreslete jej.
Změňte velikost tvaru přetažením libovolného rohového úchytu. Chcete-li změnit Styl, Vyplnit nebo Obrys, klikněte pravým tlačítkem na tvar nebo klikněte na Formát nástrojů pro kreslení tab. Po dokončení vytváření tvaru na něj klikněte pravým tlačítkem a vyberte Upravit text. Napište pár slov k popisu první fáze pracovního postupu.
Zvýrazněte text a poté na něj klikněte pravým tlačítkem pro změnu Písmo, Velikost písma a Zarovnání. Tyto možnosti písma jsou také dostupné na pásu karet, když kliknete na Domov tab.
Přidejte do pracovního postupu druhou fázi vložením dalšího tvaru. Můžete použít různé tvary nebo různé barvy pro různé fáze nebo různé barvy. Pokud bude druhá fáze vypadat stejně jako první, stačí ji zkopírovat a vložit. Klikněte pravým tlačítkem na první tvar a stiskněte
Ctrl-C a pak Ctrl-V vložit duplikát. Text pak můžete podle potřeby změnit. Při přetahování tvarů na snímku objeví se vodicí čáry aby bylo zajištěno jejich rovnoměrné umístění.Vytvořte tolik tvarů, kolik potřebujete, a uspořádejte je na snímku. Pracovní postup nemusí být vždy přímo nahoru a dolů nebo zleva doprava. V tomto příkladu máme devět fází pracovního postupu ve třech fázích. První a třetí fáze jsou modré, provádí je obchodní tým. Prostřední tři jsou šedé, provedené malířskou četou. Všimněte si, že druhá fáze probíhá zprava doleva, takže se pracovní postup může vinout přes snímek a bude dávat smysl, jakmile budou šipky na místě.
Vybrat Vložit a poté vyberte šipku z nabídky Tvary. Všimnete si, že ohnuté šipky a šipky U-Turn nejsou k dispozici tak, aby ukazovaly všemi směry. Chcete-li změnit směr šipky, použijte kolečko Točit se ikonu pro otočení tvaru. Chcete-li převrátit šipku tak, aby ukazovala opačným směrem, přetáhněte libovolnou změnu velikosti Kotva celou cestu přes tvar na opačnou stranu.
Přidejte tolik šipek, kolik je potřeba pro vývojový diagram. Mnoho vývojových diagramů má šipku směřující z každé fáze do další. Ve výše uvedeném příkladu můžeme dosáhnout pocitu toku, který je logický a intuitivní, pouze pomocí čtyř šipek.
Uložte dokončený soubor, abyste jej mohli později v případě potřeby upravit. Chcete-li uložit kopii jako soubor PDF, PNG nebo JPG, klepněte na Soubor menu a vyberte Vývozní. První možnost exportu umožňuje vytvořit soubor PDF kliknutím Změňte typ souboru nabízí možnosti pro uložení jako soubor obrázku PNG nebo JPG.
