Otevřením dokumentu Microsoft Word získáte na obrazovce prázdnou repliku kusu papíru, ale po několika stovkách slov se brzy přesunete na další stránku. S přidáním některých obrázků, grafu a dalších podrobností může mít váš dokument Word více stránek a možná jste změnili názor na jejich nejlepší možné pořadí. Protože Word je spíše program pro zpracování textu než program pro publikování a rozvržení, nenabízí možnost přetahování stránek. Uživatelé však mohou tuto nemožnost překonat řešením, které jim umožní získat optimální pořadí stránek dokumentu.
Akce
Microsoft Word nenabízí možnost rozložení stránky, kde můžete stránky jednoduše přetáhnout z jednoho místa na místo jiné, jako například zobrazení balíčku snímků v aplikaci Microsoft PowerPoint nebo zobrazení stránky v aplikaci Microsoft Vydavatel. Text na stránkách ve Wordu jednoduše přechází z jedné na druhou automaticky, ale samotné bílé pozadí stránky stagnuje.
Video dne
Řešení
I když uživatelé Wordu nemohou manipulovat se stránkami dokumentu, nezůstanou u pořadí věcí úplně. Místo přesouvání stránek přesuňte to, co je na stránce. To znamená zvýraznění obsahu stránky – jedním z užitečných způsobů, jak zobrazit stránku jako celek, je kliknout na kartu „Zobrazit“ a kliknout na možnost „Jedna stránka“. Zkopírujte vše na stránce tak, že ji zvýrazníte, kliknete na kartu „Domů“ a poté na „Kopírovat“ nebo kliknete na „Vyjmout“ a posunete se na novou cílovou stránku nebo přidáním nové stránky současným stisknutím kláves „Ctrl“ a „Enter“, čímž stránku vynutíte přestávka. Jakmile jste na nové stránce, klikněte na tlačítko „Vložit“ na kartě Domů a vložte obsah původní stránky.
Pomoc
Přestože Word neumožňuje změnu pořadí stránek, nabízí určitou pomoc, jakmile tuto akci provedete. Word aktualizuje a upraví všechna čísla stránek, která jste přidali do záhlaví a zápatí na stránce, jako je odstranění odstraněné stránky a posunutí všech ostatních čísel nahoru. Pokud jste se svým přesunutým obsahem zachytili poznámku pod čarou, Word zaznamená a vloží tuto poznámku pod čarou do novou stránku, aktualizujte číslo poznámky pod čarou a všechna další čísla poznámek v celém dokumentu, abyste je zachovali objednat.
Úvahy
Kvůli zvýraznění, vyjmutí a vložení, které je nutné pro změnu pořadí stránek v aplikaci Microsoft Word, je třeba zvážit několik potenciálních problémů. Za prvé, když vyjmete a vložíte, narušíte integritu dokumentu. To může dočasně změnit tok stránky a způsob zobrazení obrázků. Pokud kopírujete a vkládáte informace, které přesouváte, abyste omylem nesmazali, nezapomeňte se vrátit do dokumentu a odstranit kopii, abyste se vyhnuli duplikaci informace. Nejlepší taktikou je vždy dokončit čtení dokumentu, abyste se ujistili, že je vše přesně na místě, jak chcete.
