Jak zvýraznit v Excelu

Zjistit, jak zvýraznit text v Excelu, je jednoduché, ale v různých možnostech zvýraznění je větší potenciál, než aby vyskakovaly konkrétní buňky. Pokud hledáte způsob, jak najít a zvýraznit v Excelu, abyste mohli vyhledat konkrétní výraz nebo obrázek a naformátovat vše, co je obsahuje, nemůžete to udělat přímo. Existují však dva nepřímé přístupy, které můžete použít k vyhledávání a zvýrazňování v Excelu.

Zvýraznění konkrétních buněk v Excelu je snadné. Vyberte buňky, které chcete zvýraznit, a pomocí možnosti "Vyplnit barvu" buňky podle potřeby zvýrazněte. Volba "Barva výplně" je na kartě "Domů" v sekci "Písmo". Je tam symbol "A" s barevným blokem pod ním (který mění barvu textu) a vedle něj je ikona, která vypadá jako nakloněná plechovka s barvou. Tento symbol je pro "Výplň barvy." Kliknutím na šipku směřující dolů vedle plechovky s barvou zobrazíte seznam možností barvy výplně a poté klikněte na barvu, kterou chcete použít ke zvýraznění vybraných buněk.

Když kliknete na ikonu "Vyplnit barvu", vyplní se vybrané buňky aktuálně zvolenou barvou. Toto můžete použít k aplikování stejného zvýraznění na další buňky. Případně klikněte na buňku, která má požadované formátování, a poté použijte možnost "Formátovat malíř" v části "Schránka" k použití formátování na vybrané buňky. Po výběru "Format Painter" klikněte a táhněte přes cílové buňky, abyste rozšířili stejné formátování.

Neexistuje žádný jednoduchý způsob, jak zvýraznit výsledky hledání "Najít" v Excelu, ale pokud k tomu chcete Excel použít zvýraznit výsledky vyhledávání, můžete použít "Najít a nahradit." Stisknutím "Control" a "F" otevřete Najít a nahradit okno. Přejděte na kartu „Nahradit“ a do pole „Najít“ zadejte vámi zvolený hledaný výraz. Do pole „Nahradit za“ zadejte stejný text, ale poté klikněte na tlačítko označené „Možnosti“, abyste vyvolali možnosti formátování. Klikněte na tlačítko "Formátovat" vedle pole "Nahradit za" a přejděte na kartu "Vyplnit". Zde si můžete vybrat barvu pozadí pro všechny buňky obsahující hledaný výraz. Až budete hotovi, klikněte na "OK" a poté zvolte "Nahradit vše" pro zvýraznění všech výsledků hledání.

Podmíněné formátování nastaví pravidlo, například „větší než 50“, a poté zvýrazní všechny buňky ve své doméně, které splňují toto kritérium. Po dokončení se můžete rozhodnout zvýraznit buňky, jak chcete.

Chcete-li to provést, zvýrazněte buňky, na které chcete pravidlo použít. S těmito vybranými můžete provádět hledání a zvýraznění v Excelu trochu jiným způsobem. Kliknutím na „Podmíněné formátování“ v části „Styly“ na kartě „Domů“ zobrazíte možnosti podmíněného formátování některých buněk. Například v části „Pravidla nahoře/dole“ můžete zvýraznit horních 10 procent hodnot ve zvolené sadě buněk. V části Pravidla pro zvýraznění buněk můžete zvýraznit text, který obsahuje konkrétní slovo, duplicitní hodnoty a mnoho dalšího. Když vyberete pravidlo, zobrazí se okno, které vám umožní zadat pravidlo a vybrat formát. Pokud žádná z rozevíracích možností nevyhovuje, vyberte „Vlastní formát“ a přidejte barvu výplně nebo barvu textu z možností.