Jak převést soubory PDF do aplikace Visio

Visio dokáže exportovat soubor PDF poměrně snadno, ale použití PDF jako konstrukčního prvku ve Visiu je složitější. Portable Document Format společnosti Adobe není jedním z formátů souborů, které může Visio importovat nebo vložit přímo, takže je třeba převést soubor PDF do formátu souboru, který může Visio používat.

Je to jednodušší, než by mohlo být, protože formáty souborů PDF od Adobe i VSD Visio používají stejný základní přístup.

Existují dva základní způsoby, jak vytvořit grafický soubor: rastrová a vektorová grafika. Rastrová grafika ukládá pixely obrázku, zatímco vektorová grafika místo toho ukládá obrázek jako matematický vzorec. Můžete si to představit jako rozdíl mezi tím, zda si uvařené jídlo dáte do lednice na později, nebo si jen uložíte recept.

Formát PDF a VSD aplikace Visio jsou založeny na vektorech, díky čemuž jsou převody mezi nimi spolehlivější, než by jinak byly. Univerzální grafické formáty Windows Metafile (WMF) a Enhanced Metafile (EMF) společnosti Microsoft jsou také vektorové a lze je použít, když není možný vlastní formát aplikace Visio.

Protože Visio samo o sobě nemůže otevřít PDF, musíte použít program, který to umí. Jedním z nich, který již pravděpodobně ve vašem systému je, je Microsoft Word. Import PDF do Wordu nevyžaduje žádný zvláštní proces; otevřete jej jako jakýkoli jiný soubor. Word nemůže upravovat PDF přímo, takže převádí PDF za běhu do upravitelného formátu, aniž by měnil podkladový PDF. Poté se můžete rozhodnout exportovat znovu jako PDF nebo zvolit uložení v jiném formátu souboru.

Vybrat Uložit jako z Soubor kartu a poté vyberte jednu z nich WMF nebo EMF jako typ souboru. Ještě lépe uložte kopie souboru v každém formátu. S převody souborů je vždy spojena trocha nepředvídatelnosti, takže u jakéhokoli souboru můžete zjistit, že jeden nebo druhý odvede lepší práci při zachování formátování a struktury.

Použijte obvyklé Soubor>Otevřeno příkaz ve Visiu, abyste postupně otevřeli verze EMF a WMF souboru a zjistili, která z nich je přesnější.

Software třetí strany může poskytnout spolehlivé převody, převést váš soubor PDF do nativního formátu souboru Visio (VSD) nebo do něčeho jiného, ​​co umí číst, včetně formátů WMF a EMF a SVG AutoCADu. Existuje několik těchto nástrojů, včetně PDFElement, pdf2picture a Insert PDF. Použití Vložit PDF je obzvláště zjednodušené, protože se zobrazuje jako možnost přímo v nabídce pásu karet Visio.

Pokud si další program do počítače raději nestahujete nebo pokud to na vašem pracovišti není povoleno, můžete převést PDF na VSD online. Tam, kde není možnost VSD, můžete místo toho obvykle převést PDF do WMF, EMF nebo SVG. Některé weby poskytují rozhraní pro programování aplikací nebo API, takže můžete automatizovat proces převodu, pokud máte vlastní programovací dovednosti.

Vaše nově převedené PDF dorazí do vašeho výkresu Visio jako jeden objekt, nebo tvar. To je v pořádku, pokud chcete použít celý PDF jako jeden prvek, ale častěji budete chtít jeho prvky oddělit a použít je jednotlivě. Klikněte pravým tlačítkem na importovaný obrázek a vyberte Skupina a pak Zrušit seskupení z nabídky, která se objeví.

Každý z nově neseskupených prvků je stále vybrán, takže klikněte někam mimo kreslicí plochu a zrušte jejich výběr, než uděláte cokoliv jiného.

Než zrušíte seskupení prvků v PDF, věnujte chvíli posouzení, zda mají vhodné měřítko pro zbytek výkresu. Pokud ne, je jednodušší změnit jejich velikost jako skupinu, než je dělat všechny jednotlivě a snažit se je udržet ve stejném měřítku. Pokud jste již seskupení zrušili, vyberte je všechny a proces změňte kliknutím pravým tlačítkem myši a výběrem Skupina a pak Skupina znovu.