Propojování a vkládání objektů (OLE) označuje postup poskytování odkazu v dokumentu přímo na zdroj dat nebo grafiky nebo vkládání těchto dat nebo grafiky do samotného dokumentu. Funkce OLE z něj dělají pohodlný nástroj pro ty, kteří vytvářejí dokumenty nebo prezentace, které je třeba udržovat aktuální, má však i některé nevýhody.
Kontrolovatelné informace
Pomocí propojení objektů si můžete zachovat kontrolu nad zdrojem. Odkaz se vrací k informacím, které můžete ovládat, takže můžete rychle a pohodlně aktualizovat informace nebo grafiku, aniž byste museli uživatele odkázat na nový zdroj. Osoba se může vrátit a znovu a znovu navštěvovat odkaz, aby získala nové informace.
Video dne
Pohodlí
Vložený soubor může být pro uživatele prezentace nebo dokumentu docela pohodlný, protože budou moci zobrazit soubor nebo grafiku přímo v dokument, aniž byste museli klikat na odkaz nebo sledovat webovou adresu, což může vyžadovat, aby se uživatel nejprve přihlásil nebo přeskakoval další překážky.
Omezený přístup
Všichni uživatelé musí mít přístup k souboru a aplikaci, která jej spouští, což se může ukázat jako nevýhoda mít lidi, kteří potřebují přístup k odkazu, kteří nemají správná oprávnění nebo kteří nejsou schopni nainstalovat správná program. V takovém případě je vaše prezentace nebo dokument pouze tak dobrý, jak dobrá jsou oprávnění nebo software vašich uživatelů. To není tak velký problém, pokud máte mnoho uživatelů, kteří jsou ve stejné síti nebo pracují ve stejné kanceláři.
Problémy s vkládáním
Vložený soubor se zobrazí pouze jako snímek nebo se nezobrazí vůbec, pokud uživatel nemůže získat přístup k souboru. To může vykolejit kritickou prezentaci nebo dokument, který závisí na informacích, které do něj vkládáte. Možná budete muset otestovat vložení ze systémů, které se k němu budou muset dostat, abyste se ujistili, že funguje, což může trvat hodně času.
