Nový ERP systém je příležitostí
Používání systémů Enterprise Resource Planning (ERP) přesahuje instalaci softwaru a dodržování pokynů v uživatelské příručce. Organizace, které nevyužívají možnosti ERP, promarňují příležitost zlepšit zpracování, výkaznictví a přesnost dat. Změny by měly jít nad rámec podrobných postupů pro zadávání dat, aby zahrnovaly kompletní návrh obchodních procesů napříč více funkčními oblastmi.
Maximální využití systému ERP
Krok 1
Standardizujte obchodní procesy a data. Systémy ERP poskytují prostředky k tomu, aby všechny aplikace sdílely jednotnou definici dat, pravidla zpracování a standardy formátu. Neschopnost standardizace odebírá největší výhodu modelu ERP.
Video dne
Krok 2
Distribuujte řízení zpracování ke zdroji informací. ERP umožňuje rozšířit zadávání dat a přístup do všech částí organizace. Data budou aktuálnější, přesnější a budou zpracována jednorázově, nikoli předána z osoby na osobu, než se dostanou do systému.
Krok 3
Využijte možnosti pracovního toku. ERP systémy mají nejčastěji schopnost automatizovat procesy elektronickým předáváním informací z jedné role do druhé. Transakce, kterých se musí dotknout více uživatelů, lze okamžitě přeposlat, čímž se urychlí proces přinášení výsledků zákazníkům.
Krok 4
Integrujte systém se zákazníky a dodavateli, aby mohli rychleji a přesněji přistupovat k informacím a poskytovat je. Většina dodavatelů ERP má nástroje, které umožňují externím stranám komunikovat s vaším systémem při zachování ochrany integrity dat a zabezpečení.
Krok 5
Využijte analytické nástroje, které organizacím umožňují definovat cíle v rámci transakčního systému a reportovat aktuální stav vůči těmto cílům. Protože ERP pracuje s jediným datovým modelem, reporting vyžaduje méně úsilí a včasnější výsledky.
Krok 6
Přepracujte své obchodní procesy. Používání starých procesů a postupů s novým systémem je největší chybou mnoha zákazníků. Staré procesy byly s největší pravděpodobností navrženy s ohledem na nedostatek systémových schopností. Systémy ERP mají lepší technologii a umožní vám navrhovat procesy podle skutečných obchodních potřeb.
