Kredit obrázku: Polka Dot RF/Polka Dot/Getty Images
Outlook je správce osobních informací poskytovaný společností Microsoft jako součást softwarového balíčku Office Suite. Tento šikovný program má mnoho podob. Poskytuje emailovou komunikaci, kalendář a správce úloh. Jednou z nejdůležitějších funkcí aplikace Outlook je schopnost spravovat databázi kontaktů. Funguje jako elektronický telefonní seznam s možností e-mailu. Outlook lze používat jako samostatnou aplikaci nebo ve spojení s dalším softwarem v balíku Office. Spuštění databáze pomocí aplikace Outlook je jednoduchý proces, který vám pomůže udržet si pořádek a ušetřit čas.
Nastavit databázi
Krok 1
Otevřete v počítači aplikaci Outlook.
Video dne
Krok 2
Klikněte na "Soubor" v horní části obrazovky. Přesuňte ukazatel dolů na „Nový“ a poté klikněte na „Kontakt.“ Otevře se prázdný kontaktní formulář.
Krok 3
Vyplňte údaje v kontaktním formuláři. Chcete-li do jednoho pole zadat více položek, například dvě telefonní čísla, použijte šipku dolů vedle pole. Tím přidáte druhý řádek. Pro více poštovních adres nastavte výchozí hodnotu pro hromadnou korespondenci zaškrtnutím políčka „Toto je poštovní adresa“ vedle příslušné položky.
Krok 4
Pojmenujte kontakt zadáním údajů do pole „Zobrazit jako“. U všech zpráv odeslaných tomuto klientovi bude tento název uveden v části Komu:. Pokud například vyplníte kontaktní formulář pro FlowersRU, může to být název firmy, ale možná budete chtít zprávy adresované Johnovi, manažerovi. Johnovo jméno by bylo v poli „Zobrazit jako“.
Krok 5
Kliknutím na tlačítko "Přidat" ve spodní části formuláře po každém kontaktu jej uložíte.
Krok 6
Chcete-li upravit informace, poklepejte na jméno kontaktu na levé straně obrazovky aplikace Outlook.
Krok 1
Otevřete e-mailovou zprávu.
Krok 2
Klikněte pravým tlačítkem na jméno odesílatele, otevře se nabídka možností.
Krok 3
Klikněte na možnost „Přidat do kontaktů“, která se zobrazí v nabídce vedle kurzoru.
Vytvořte databázové skupiny
Krok 1
Vytvořte složku skupiny. Klikněte na "Soubor" v horní části obrazovky a poté vyberte "Nový" a "Složka".
Krok 2
V zobrazeném poli přiřaďte složce název.
Krok 3
V poli Složka obsahuje vyberte "Položky kontaktu". Kliknutím na šipku vedle položky Složka obsahuje otevřete seznam a zvýrazněte položky kontaktu.
Krok 4
Určete, kam chcete složku uložit. Klikněte na umístění na pevném disku a poté na tlačítko „OK“ pro uložení.
Krok 5
Přetáhněte jednotlivé kontakty do nové složky.
