Microsoft Access je databázový program, který je součástí sady Microsoft Office. Access sice není tak intuitivní a uživatelsky přívětivý jako většina ostatních programů Office, ale nabízí výkonné funkce pro vytváření databází a extrahování dat z nich. Naučit se některé základní kroky vám umožní začít vytvářet databáze, tabulky, sestavy, formuláře a dotazy. Jakmile se s programem lépe seznámíte, můžete se začít učit pokročilé techniky, jako je vytváření hromadné korespondence a další.
Krok 1
Vytvořte databázi. Spusťte Access a klikněte na „Nový“ v nabídce „Soubor“ nebo „Tlačítko Office“. Klikněte na „Na tomto počítači“. Vyberte typ požadované databáze a klikněte na "OK." Zadejte název databáze a klikněte na „Vytvořit“. Průvodce databází provede Start.
Video dne
Krok 2
Přidejte tabulky do databáze Accessu. V zobrazení databáze vyberte "Tabulky" v části "Objekty". Na panelu nástrojů okna databáze vyberte „Nový“ a poté dvakrát klikněte na tlačítko „Průvodce tabulkou“. Podle pokynů průvodce tabulkou vytvořte požadovaný typ tabulky.
Krok 3
Vytvářejte vztahy mezi tabulkami. V zobrazení databáze vyberte "Databázové diagramy" v části "Objekty". Klikněte na požadovaný diagram a poté vyberte "Design." Pomocí voliče řádků vyberte sloupce tabulky, které mají být spojeny, a poté je přetáhněte na související stůl. Otevře se dialogové okno "Vytvořit vztah". Klikněte na "OK" pro potvrzení.
Krok 4
Pomocí formulářů zadejte data do databáze. Přejděte na kartu "Formuláře" v nabídce databáze nebo klikněte na "Formuláře" na panelu nástrojů. Vyberte „Vytvořit formulář pomocí průvodce“ a pomocí tlačítka s dvojitou šipkou vyberte pole. Klikněte na „Další“. Vyberte požadované rozložení a znovu klikněte na „Další“. Vyberte styl, klikněte na „Další“ a zadejte název formuláře. Klikněte na "Dokončit" a začněte zadávat data.
Krok 5
Vytvořte dotaz pro extrahování informací z databáze. Na panelu nástrojů vyberte „Dotazy“ nebo přejděte na kartu „Dotazy“. Dvakrát klikněte na „Vytvořit dotaz pomocí průvodce“. Otevře se Průvodce dotazem. Vyberte tabulku a vyberte pole požadovaná pro výsledky dotazu a poté klikněte na „Další“. Zvolte "Zobrazit všechna pole" nebo "Souhrn" a znovu klikněte na "Další". Zadejte název dotazu a klikněte na „Dokončit“.
