Jaký je rozdíl mezi zkráceným e-mailem a souhrnným e-mailem pro skupinu Google?

Obchodní jednání v kavárně

Kredit obrázku: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images

Bezplatná služba Skupiny Google vám umožňuje připojit se ke skupinám a komunikovat s ostatními z celého světa nebo s vaší místní komunitou. Když se přihlásíte k odběru skupiny, můžete si vybrat, jak chcete dostávat aktualizace: ve vašem prohlížeči nebo e-mailem. Google nabízí několik možností doručování e-mailů, včetně zkrácených e-mailů a e-mailových výtahů.

Pozadí

Skupiny Google jsou online komunitou a službou seznamů adresátů. Uživatelé mohou vytvářet skupiny, do kterých se mohou připojit ostatní. Tyto skupiny mohou být založeny na kritériích včetně umístění, společného zájmu nebo povolání. Uživatelé mohou do skupin posílat zprávy a soubory. Google, stejně jako jiné skupinové služby, vám umožňuje zobrazit obsah vaší skupiny ve vašem prohlížeči nebo se přihlásit k odběru e-mailových aktualizací z vaší skupiny.

Video dne

Rozdíly

Google popisuje zkrácené e-mailové aktualizace jako jeden e-mailový souhrn nových aktivit – včetně zpráv od uživatelů a administrátorů – za den. Rychlý e-mail zobrazuje celý obsah až 25 zpráv v jednom e-mailu za den. Zatímco můžete vidět odesílatele, předmět a stručné shrnutí se zkrácenými e-maily, můžete si prohlédnout veškerý text a obrázky ze všech skupinových aktivit v e-mailu s přehledem. U skupin, které mají více než 25 nových zpráv, obdržíte více přehledů.

Změňte nastavení e-mailu

Chcete-li změnit nastavení e-mailu pro skupinu Google, do které patříte, přihlaste se do skupiny ve webovém prohlížeči. Kliknutím na „Moje členství“ otevřete obrazovku, kde můžete změnit e-mail a další nastavení. Z možností vyberte buď zkrácený, nebo výtah. Google vám také umožňuje zvolit možnost „bez e-mailu“, pokud chcete pouze zkontrolovat své skupiny v prohlížeči nebo „e-mailem“, abyste dostali zprávu pokaždé, když někdo přidá příspěvek do vaší skupiny. Nastavení e-mailu jsou na základě skupin po skupinách, takže si můžete vybrat nastavení pro každou skupinu jednotlivě.

Úvahy

Pokud chcete jednoduše snížit počet e-mailových zpráv ve vaší doručené poště, můžete zvolit možnost zkráceného doručování e-mailů. Možná zjistíte, že shrnutí vám ušetří čas tím, že vám pomůže vybrat zprávy, které opravdu potřebujete k úplnému přečtení. Pokud vám však souhrny neposkytují dostatek informací, zvažte přihlášení pouze k odběru přehledu. Upozorňujeme, že protože výtahy obsahují celý text, mohou být mnohem větší a jejich stažení může vyžadovat více času. Obzvláště vytížené skupiny vám také mohou posílat více přehledů za den.