Gmail není pro každého. Webová e-mailová platforma nefunguje jako jiné e-mailové platformy. Zprávy se zobrazují jako skupiny, které se mění v konverzace. Tento konverzační styl organizace může být trochu ohromující a zprávy se hromadí docela rychle. Ale jakmile se seznámíte s rozhraním a naučíte se, jak funguje funkce vyhledávání, hledání a organizování zpráv se stane druhou přirozeností.
Konverzace
Na rozdíl od jiných e-mailových programů nebo webových rozhraní Gmail neskládá vaše zprávy v chronologickém pořadí. Pokud obdržíte pět e-mailů od jednoho odesílatele se stejným předmětem, Gmail je seskupí. Totéž platí pro vaše další zprávy. Když je zpráva v konverzaci nová, přesune se celá konverzace na začátek pořadí a zprávy se ve vaší doručené poště objeví jako první podle odesílatele. Proto postupně uvidíte jména lidí zapojených do konverzace. Tato metoda organizace přichází do hry při pokusu o nalezení přeposlaných zpráv, protože e-mailové programy přidávají „Fwd“ na začátek řádku předmětu a mění způsob, jakým Gmail zprávu čte.
Video dne
Vaši útočníci
Když přepošlete zprávu v Gmailu, její předmět se změní například z „Tipy na péči o štěňata“ na „FWD: Tipy na Péče o štěně." Otevřete jakoukoli konverzaci s několika zprávami v Gmailu a uvidíte všechny následující zprávy uvedené v objednat. Trik je v tom, že když přepošlete zprávu, její nový název (nový řádek předmětu) ji vylučuje z organizace Gmailu. Ihned po odeslání přeposlání se zobrazí žluté pole s textem: „Vaše zpráva byla odeslána. Zobrazit zprávu." Zpráva je v nové konverzaci, ale nezobrazí se ve vaší doručené poště, dokud na ni někdo neodpoví.
Pomocí vyhledávání
Gmail se nekonečně rozrůstá, takže pokud nemáte e-maily s velkými přílohami, nikdy nebudete muset svou zprávu mazat. To znamená, že vaše doručená pošta se rychle zaplní a vy musíte hledat konkrétní zprávy – což vyvolalo jednu z nich První slogany Gmailu: "Hledejte, nemažte." Chcete-li najít přeposlání, zadejte do Gmailu předmět zprávy vyhledávací pole.
Filtry
Gmail má mnoho integrovaných funkcí prevence spamu, a přestože není obvykle nakonfigurován k blokování přeposílaných zpráv, filtr spamu se přizpůsobuje chování. Pokud jste u přeposílaných zpráv opakovaně klikali na „Označit jako spam“, mohl se filtr změnit a blokovat všechny přeposílané zprávy. Klikněte na ikonu ozubeného kola v Gmailu a vyberte „Nastavení pošty“ a poté vyberte „Filtry“. Přidejte filtr umožňující všechny zprávy s "FWD" v předmětu a všechny přeposílání od jiných odesílatelů půjdou přímo k vám doručená pošta.
