Mnoho oblíbených značek papírových produktů nabízí perforované odznaky, které můžete vložit do opakovaně použitelných držáků.
Kredit obrázku: roberthyrons/iStock/Getty Images
Přestože je Microsoft Excel výkonný a vysoce přizpůsobitelný program, neposkytuje způsob tisku štítků nebo karet. Pokud chcete vytvořit profesionálně vypadající jmenovky a máte všechny informace, které potřebujete, úhledně zadané do tabulky Microsoft Excel, jednoduchým řešením je nastavit si šablonu jmenovky ve Wordu a poté použít funkci hromadné korespondence pro přístup ke jménům a dalším datům z vašeho tabulkový procesor.
Krok 1
Ujistěte se, že je list aplikace Excel nastaven tak, aby se hladce sloučil s aplikací Word. Pokud váš list neobsahuje nadpisy, vložte nový řádek na začátek seznamu a zadejte základní nadpisy, jako například „Jméno“, „Příjmení“ a „Titul“. Nenechávejte prázdný řádek mezi řádkem záhlaví a vašimi daty. Zadejte všechny potřebné informace na jmenovky a uložte list.
Video dne
Krok 2
Spusťte aplikaci Word 2013. Vyberte kartu "Pošty". Klikněte na "Spustit hromadnou korespondenci" ve skupině Spustit hromadnou korespondenci a zvolte "Průvodce hromadnou korespondencí krok za krokem." Zvolte "Štítky" v části Vybrat typ dokumentu a klikněte na "Další".
Krok 3
Klikněte na „Možnosti štítku“ a vyberte šablonu jmenovky, kterou chcete použít. Pokud používáte vložky s názvy značek, vyberte značku v poli Dodavatelé štítků a poté vyberte číslo produktu v seznamu Číslo produktu. Pokud používáte standardní papír, vyberte štítek s rozměry, které chcete použít, které si můžete prohlédnout v části Informace na štítku vpravo. Klikněte na "OK" pro výběr štítku a vytvoření dokumentu jmenovky. Klikněte na „Další“.
Krok 4
Vyberte "Použít existující seznam" v části Vybrat příjemce a kliknutím na odkaz "Procházet" otevřete okno Vybrat zdroj dat. Najděte a vyberte list aplikace Excel, který chcete použít, a klikněte na „Otevřít“. Vyberte list obsahující seznam a klikněte na „OK“. Zrušte zaškrtnutí políček u všech jmen, která nechcete sloučit, a klikněte na „OK“. Klepněte na tlačítko "Další" v podokně hromadné korespondence pokračovat.
Krok 5
Kliknutím na "Další položky" v části Uspořádat štítky otevřete dialogové okno Vložit slučovací pole. Vyberte pole, která chcete přidat ke štítku, a po každém klikněte na „Vložit“. Klikněte na „Zavřít“. Naformátujte pole na prvním štítku tak, jak chcete, aby se zobrazovala. Můžete je například vycentrovat na štítku, změnit písmo nebo je přesunout na samostatné řádky. Kliknutím na „Aktualizovat všechny štítky“ aplikujte změny na celý dokument a poté pokračujte kliknutím na „Další“.
Krok 6
Prohlédněte si vzhled jmenovek a proveďte požadované změny. Kliknutím na „Další“ dokončíte sloučení a vytvoříte všechny jmenovky.
Krok 7
Pokud zaznamenáte nějaké chyby nebo chcete provést několik změn, klikněte na „Upravit jednotlivé štítky“. Až budete připraveni jmenovky vytisknout, klikněte na „Tisk“.
Spropitné
K přidání grafiky nebo jiných funkcí na jmenovky můžete použít šablony Microsoft Online. Před zahájením sloučení vyberte v aplikaci Word kartu „Soubor“ a klikněte na „Nový“. Do vyhledávacího pole zadejte „jmenovku“ a stiskněte „Enter“. Vyberte šablonu, kterou chcete použít, a klikněte na „Stáhnout“. Zvolte "Spustit z existujícího dokumentu" v části Vybrat počáteční dokument v kouzelník.
