Někdy může nevytištění buněk tabulky zvýšit organizaci a efektivitu.
Náhodní uživatelé aplikace Microsoft Excel mohou být obeznámeni se základy návrhu tabulek, ale program také nabízí několik pokročilých funkcí, které se snadno naučí a mohou zvýšit efektivitu. Ať už chcete vypočítat analýzu nákladů a přínosů nebo sledovat měsíční výdaje, mohou být informace o vás tabulky, které jsou užitečné, ale které možná nebudete chtít zahrnout do výtisků, jako jsou průběžné výpočty nebo cizí detaily. Excel vám dává možnost označit takové oblasti tabulky jako netisknutelné oblasti.
Krok 1
Spusťte Microsoft Excel stisknutím tlačítka "Start" a výběrem aplikace ze seznamu dostupných programů nebo kliknutím na ikonu, pokud ji máte uloženou na ploše. Otevřete existující soubor, který obsahuje data, nikoli prázdný list. V případě potřeby vytvořte záložní soubor, abyste se ochránili před nechtěným smazáním dat v tabulce.
Video dne
Krok 2
Zvýrazněte řádek, sloupec nebo konkrétní buňky v tabulce. Chcete-li vybrat celý řádek nebo sloupec, přejděte na záhlaví řádku nebo sloupce (čísla pro řádky a písmena pro sloupce) dokud se běžný ukazatel myši nezmění na šipku vpravo (pro záhlaví řádků) nebo šipku dolů (pro záhlaví sloupců). Klepnutím levým tlačítkem myši vyberte řádek nebo sloupec. Chcete-li vybrat blok buněk, přejděte na první buňku, kterou chcete zvýraznit, klikněte levým tlačítkem myši a táhněte kurzorem, dokud není vybrán požadovaný blok. Poté uvolněte levé tlačítko myši.
Krok 3
Klikněte pravým tlačítkem na vybraný řádek, sloupec nebo blok buněk. Z vyskakovací nabídky, která se objeví, vyberte „Skrýt“. Pokud se místní nabídka nezobrazí, zkuste podržet klávesu Ctrl a kliknout pravým tlačítkem na výběr. Jakmile vyberete možnost "Skrýt", uvidíte, že výběr již není na obrazovce viditelný.
Krok 4
Vytiskněte pracovní list. Vyberte "Soubor" z panelu nabídek nebo stiskněte Ctrl+P pro tisk listu. Ověřte, že se vybraný řádek, sloupec nebo blok textu, který jste navrhli jako skrytý, neobjevuje na vytištěném listu.
Krok 1
Klikněte levým tlačítkem na buňku, kterou chcete skrýt. Chcete-li vybrat více nesousedících buněk, podržte klávesu Ctrl a klikněte levým tlačítkem na požadované buňky.
Krok 2
Klepněte pravým tlačítkem myši na výběr a z rozbalovací nabídky vyberte „Formátovat“. V kategorii „číslo“ vyberte „Vlastní“ a ručně zadejte „“ bez uvozovek do pole „Typ“. Poté klikněte na „OK“. Všimnete si, že buňka(y) nebo blok buněk jsou nyní skryté.
Krok 3
Vytiskněte pracovní list. Vyberte "Soubor" z panelu nabídek nebo stiskněte Ctrl+P pro tisk listu. Ověřte, že se vybrané buňky, které jste navrhli jako skryté, nezobrazují na vytištěném listu.
Spropitné
Ujistěte se, že máte přehled o tom, které buňky jste skryli pro budoucí použití. Můžete si dělat poznámky do prázdných pracovních listů, abyste si je připomněli. Vytvořte také záložní kopii listu se všemi neskrytými informacemi. Pokud nedopatřením skryjete výběr textu, který chcete zůstat viditelný, můžete příkaz vrátit zpět pomocí příkazů "Zpět" a "Znovu" z nabídky "Upravit" na panelu nástrojů.
