V průběhu let se Microsoft Outlook rozrostl z pouhé e-mailové aplikace na robustní softwarový balík pro osobní produktivitu. I když je nejlépe známý pro odesílání a přijímání e-mailů, správu kalendářů a správu kontaktů. Jedna z méně známých aplikací obsažených v Outlooku, deník, vám však může pomoci sledovat, kolik času strávíte na projektech, abyste byli produktivnější.
Krok 1
Otevřete Microsoft Outlook 2007. V levé dolní části obrazovky byste měli vidět ikonu, která připomíná zelený notebook s hodinami, vedle ikon připomínajících poznámku, složku a šipku zkratky. Pokud tuto ikonu nevidíte, klikněte na šipku dolů vedle ikon na Konfigurovat tlačítka a klikněte na Přidat nebo odebrat tlačítka | Časopis.
Video dne
Krok 2
Klepnutím na ikonu deníku otevřete aplikaci. Při prvním otevření deníku budete dotázáni, zda chcete deník zapnout. Klepněte na tlačítko Ano. Objeví se další obrazovka s dotazem, jaké položky, soubory a kontakty si přejete zaznamenat do deníku. Proveďte tyto volby a klepněte na OK.
Krok 3
Kliknutím na tlačítko Nový v horní části aplikace Outlook zahájíte novou položku deníku. Deník aplikace Outlook bude také automaticky sledovat všechny aplikace používané k vytvoření typů souborů, které si vyberete při nastavování deníku. Při používání těchto aplikací není nutné vytvářet položku deníku; je to uděláno pro vás.
Krok 4
Při sledování něčeho, jako je telefonní hovor nebo schůzka, otevřete nový záznam deníku. V nabídce Časovač klikněte na "Spustit časovač" pro zahájení sledování času. Čas pauzy vám umožní pozastavit sledování.
Krok 5
Uložte všechny změny položek deníku.
Spropitné
Sledování času stráveného na projektech nebo telefonních hovorech je perfektní způsob, jak fakturovat svým klientům.
Žurnál může být vynikajícím způsobem, jak poskytnout dokumentaci pro různé potřeby.
Efektivní používání deníku vám může pomoci zjistit, zda některými projekty nebo úkoly netrávíte příliš mnoho času nebo příliš málo času.
