Vynález počítačů a internetu vedl k online databázím.
Online databáze se staly převládajícími se změnami na internetu zahrnujícími cloud computing a Web 2.0. Tyto databáze ukládají všechny jejich informace online, kde k nim má kdokoli přístup. Online databáze také uvolňují lokalizované servery a místo na pevném disku. Vytváření a používání online databází má však několik nevýhod.
Komplexní server
Hostování databáze online vyžaduje složitější server, než chce provozovat mnoho společností nebo škol. Servery schopné pracovat s databázemi obecně vyžadují údržbu profesionálního IT personálu. Mnoho procesů potřebných k provozování databáze je pro online servery a aplikace obtížné. Offline software je schopnější zvládnout složité úkoly nezbytné pro provoz důkladné databáze.
Video dne
Zvýšené náklady
Náklady na provoz a vývoj databáze pro online aplikaci a provoz mohou být poměrně drahé. Vlastník musí zaplatit za vývoj databáze, který může stát i u jednoduché databáze hodně přes 500 dolarů, a majitel musí zaplatit i další hosting, který databáze vyžadují. Databáze vyžadují obrovské množství prostoru na serveru, což může velmi prodražit jejich provoz.
Bezpečnostní rizika
Online databáze představují více bezpečnostních rizik než offline databáze. Online databáze se snadněji hackne a může snadněji přijímat viry a další malware. Nabourání se do online databáze obvykle vyžaduje méně znalostí a energie, protože mnoho procesů a dat je umístěno online spíše než v zabezpečené offline oblasti. To vede k vyšším nákladům na vyšší bezpečnost a také neustálé sledování databáze znalým personálem.
Omezený časový rámec
Mnoho online databází má omezený počet informací, které uživatelům předkládají. Většina online databází shromažďuje data z jiných zdrojů online. Podle výzkumu St. Mary's University v Texasu je mnoho informací online omezeno na roky, ve kterých byl internet – od roku 1990 dále. Existuje jen málo legitimních zdrojů online pro data mimo nedávnou historii. Velká část dat na internetu je omezena na znalosti 20. a 21. století.
Omezená témata
Online databáze má obvykle omezené rozsahy vyhledávání a dostupná témata. To je někdy způsobeno omezeným prostorem, který je k dispozici pro umístění databáze online. S omezenými tématy a rozsahy vyhledávání jsou data shromážděná z online databází často méně informativní než data z databází z offline zdrojů.
Obtížné hledání
Další nevýhodou online databází je obtížnost vyhledávání. Hledané výrazy musí být přesné, aby se zobrazily výsledky, což může být frustrující pro někoho, kdo nezná přesné fráze, které má hledat. Podle výzkumu prezentovaného na San Mateo Community College je křížové odkazy mnohem těžší s online databázemi.
