Kredit obrázku: Dave Johnson/Techwalla
Ať už sdílíte pracovní dokument nebo publikujete dokument online, jsou chvíle, kdy chcete dokument chránit před změnami. Omezte ostatní v úpravách nebo přeformátování dokumentu aplikace Word tím, že zakážete úpravy a pomocí hesla vytvoříte dokument pouze pro čtení v aplikaci Microsoft Word 2013. Můžete také spravovat oprávnění pomocí vlastností souboru, aniž byste museli otevírat Word.
Chraňte dokument pomocí funkce Omezit úpravy
Chcete-li zabránit komukoli v provádění změn v dokumentu, chcete úpravy omezit. Vybrat Posouzení kartu a klepněte na tlačítko Omezit úpravy. Zaškrtněte políčko pod Omezení úprav a vybrat si Žádné změny (pouze pro čtení).
Video dne
Heslo není vyžadováno, ale můžete si ho nastavit, chcete-li pro větší zabezpečení dokumentů. Chcete-li nastavit heslo, klepněte na Ano, Spustit vynucování ochrany. Zadejte a potvrďte heslo a poté klikněte OK.
Můžete také použít možnost Výjimky, která umožní konkrétním lidem upravovat dokument.
Vypněte ochranu dokumentů
Chcete-li ochranu deaktivovat, klepněte na Zastavit ochranu. Pokud jste měli zapnutou ochranu heslem, budete jej muset zadat a kliknout OK.
Omezit pouze změny formátování
Chcete-li omezit změny formátování, vyberte Omezit úpravy z Posouzení a zaškrtněte políčko pod Omezení formátování. Ve vyskakovacím okně zaškrtněte políčko pro omezení formátování. Zrušte zaškrtnutí všechny styly, které chcete omezit, zaškrtněte požadované možnosti formátování a poté klepněte OK.
Omezte změny na určité části dokumentu
Chcete-li omezit změny na určitou oblast sdíleného dokumentu, aniž by byl pouze pro čtení, vyberte oblast, kterou chcete omezit, a klepněte na Blokovat autory z Posouzení tab. Chráněná oblast je znázorněna přerušovanou čarou a ikonou. Chcete-li akci vrátit zpět, klikněte Uvolněte všechny mé blokované oblasti. Změny se provedou po uložení.
Označte dokument jako konečný
Označením dokumentu Word jako konečným se stane pouze pro čtení a zakáže úpravy a formátování. z Info možnost, klikněte Označit jako konečné z Chránit dokument Jídelní lístek. Tato možnost není zamýšlena jako bezpečná, pokud se používá samostatně: pokud dokument není chráněn jiným způsobem, může každý uživatel odebrat stav Označit jako konečný. Spárujte tuto možnost s dalšími omezeními úprav, pokud chcete zajistit, že v souboru nebudou provedeny žádné další úpravy.
Pokud byl dokument již omezen na stav pouze pro čtení, označení jako konečné signalizuje, že vlastník dokončil úpravy dokumentu a považuje jej za dokončený.
Případně aktivujte stav pouze pro čtení zašifrováním dokumentu heslem. z Info možnost, vybrat Šifrovat pomocí hesla v Chránit dokument Jídelní lístek.
Ochrana dokumentu bez otevření aplikace Word
Chcete-li vytvořit dokument aplikace Word pouze pro čtení bez otevírání aplikace Word, klikněte pravým tlačítkem myši na soubor v Průzkumníku souborů a klepněte na Vlastnosti. z Všeobecné karta, kontrola Pouze ke čtení a poté klikněte Aplikovat.
Chcete-li změnit oprávnění, otevři Bezpečnostní kartu a klepněte na tlačítko Upravit. Zaškrtněte oprávnění k odmítnutí a poté klikněte OK.
Obcházení stavu pouze pro čtení
Je tak trochu možné obejít stav dokumentu pouze pro čtení... ale není to hezké. Stačí zkopírovat a vložit text dokumentu do nového dokumentu aplikace Word. Proveďte změny a uložte pod novým názvem.
