Odeslání pozvánky e-mailem je rychlé a levné.
Pokud pořádáte akci nebo večírek, výběr e-mailové pozvánky šetří čas a peníze ve srovnání s tradiční pozvánkou. Zapomeňte na poštovné, tisk, chození na poštu a čekání ve frontě. Místo toho pozvánka dorazí do schránky hosta chvíli poté, co napíšete e-mail. I když to někteří lidé mohou považovat za línou alternativu, na možnosti e-mailu není nic špatného, pokud strávíte čas přemýšlením o tom, jak by pozvánka měla vypadat.
Krok 1
Navrhněte pozvánku.
Navrhněte pozvánku. Pokud je e-mailová pozvánka určena pro dětskou oslavu, může použití velkého písma a jasných barev působit vzrušujícím dojmem. Pokud se jedná o obchodní akci, může být vhodnější, aby e-mail vypadal jako tradičnější pozvánka. Za normálních okolností nejlépe funguje vycentrování data, místa a času a přidání RSVP na konec. Před odesláním si e-mail vytiskněte, abyste si ověřili, jak vizuálně vypadá.
Video dne
Krok 2
Zkontrolujte podrobnosti, které musíte uvést.
Zkontrolujte podrobnosti, které musíte uvést. Je v pozvánce uvedeno, kde se akce koná? Datum, kdy se to děje? Jak se na akci dostat? V kolik hodin by měli hosté dorazit? Jak dlouho by měli očekávat, že zůstanou? Je snadné zaparkovat v blízkosti akce? Dress code na akci? Vaše kontaktní údaje v případě jakýchkoli dotazů nebo problémů? Měly by být zahrnuty také jakékoli další informace, které jsou relevantní pro vaši konkrétní událost.
Krok 3
Přemýšlejte o tom, kdy chcete poslat pozvánku a koho chcete pozvat.
Přemýšlejte o tom, kdy chcete poslat pozvánku a koho chcete pozvat. Pokud lidem dáte co nejvíce upozornění, je pravděpodobnější, že se akce zúčastní. Sestavení seznamu všech, které chcete pozvat, a kontrola s ostatními hostiteli večírku pomůže zajistit, že nikdo nezapomene.
Krok 4
E-mailová pozvánka by měla být před odesláním zkontrolována.
E-mailová pozvánka by měla být před odesláním zkontrolována. Použijte kontrolu pravopisu, abyste se ujistili, že neexistují žádné pravopisné nebo gramatické chyby.
Věci, které budete potřebovat
Počítač s připojením k internetu
Emailový účet
Spropitné
Online služby jako Eventbrite.com udělají většinu práce za vás.
Varování
Při zadávání e-mailových adres zvažte použití pole BCC nebo černé kopie. Pokud se jedná o velkou akci, ne každý bude spokojen s tím, že všichni ostatní uvidí jejich e-mailovou adresu.
