Zadejte písma a uložte soubor jako šablonu.
Klikněte pravým tlačítkem na horní okraj stránky a vyberte „Otevřít záhlaví“. Záhlaví není ovlivněno dvěma nastavenými sloupci, takže je ideálním místem pro vložení názvu zpravodaje nebo tiráži.
Před úpravou záhlaví klikněte na kartu Záhlaví a zápatí „Návrh“ a poté zaškrtněte políčko „Odlišná první stránka“. Tato možnost vám umožňuje umístit tiráž na první stránku, aniž by se objevila na dalších stránkách.
Zadejte název zpravodaje do záhlaví a pomocí možností karty Domů nastavte písmo a zarovnání. Chcete-li do záhlaví vložit obrázek, například logo společnosti, klikněte na kartu Záhlaví a zápatí „Design“ a klikněte na ikonu „Obrázek“.
Poklepáním kamkoli blízko středu stránky opustíte záhlaví. Zadejte zbytek zpravodaje stejně jako jakýkoli jiný dokument aplikace Word. Chcete-li například určit styly a barvy písma, klikněte na kartu „Domů“. Chcete-li vložit obrázky a textová pole, klikněte na kartu "Vložit". Chcete-li, aby se text obtékal kolem obrázku nebo textového pole, klikněte pravým tlačítkem na objekt a vyberte „Zalomit text“.
Pokud chcete soubor uložit jako šablonu pro psaní budoucích čísel zpravodaje, klikněte na nabídku „Soubor“ a vyberte „Uložit jako“. Vyberte „Moje Počítač“ a poté změňte formát souboru na „Šablona aplikace Word (*.dotx).“ Tím se soubor uloží jako šablona ve vašich šablonách Custom Office složka.
Spusťte aplikaci Word. Pokud je Word již otevřen, klikněte na kartu "Soubor" a poté klikněte na "Nový". Chcete-li najít šablonu online z knihovny šablon společnosti Microsoft, zadejte do pole Hledat „newsletter“. Vyberte šablonu a poté klikněte na tlačítko "Vytvořit".
Chcete-li vytvořit zpravodaj založený na vlastní šabloně, kliknutím na odkaz „Osobní“ otevřete složku Vlastní šablony a poté klikněte na šablonu bulletinu.
Nahraďte obrázky v šabloně svými vlastními tak, že na každý obrázek kliknete pravým tlačítkem a vyberete možnost „Změnit obrázek“. Když obrázek změníte, velikost nového obrázku se změní tak, aby se vešel do prostoru použitého předchozím obrázkem, což vám ušetří čas a námahu ručních úprav při každé aktualizaci zpravodaje.
Nahraďte text ve zpravodaji svým vlastním. Pokud chcete změnit písmo nebo velikost písma, klikněte na kartu „Domů“. Psaní obsahu tak, aby se přesně vešel na stránku, může být problém. Pokud zjistíte, že na konci stránky newsletteru jsou prázdné řádky nebo pokud je text o dva nebo tři řádky příliš dlouhý, zkuste upravit velikost písma nebo mezery mezi odstavci. Pokud je například písmo 11 bodů, zvýrazněte několik odstavců a ručně zadejte „11,5“ pro rozšíření odstavců nebo „10,5“ pro zmenšení velikosti.
Spropitné
Pro dosažení nejlepších výsledků omezte počet písem na minimum. Ve většině případů by mělo dobře fungovat jedno písmo pro tiráž, další pro nadpisy a jedno nebo dvě písma pro články. Příliš mnoho písem může způsobit, že jinak organizovaný a dobře napsaný newsletter bude vypadat zaneprázdněně nebo dokonce chaoticky.
Pokud upravíte staženou šablonu pro váš bulletin, nezapomeňte uložit verzi jako novou šablonu do počítače.
Pro pokročilé uživatele může být Microsoft Publisher lepší volbou pro navrhování bulletinů. Jako aplikace pro publikování na počítači má funkce, které fungují lépe pro vícestránkové publikační projekty, které nejsou dostupné ve Wordu.
