Zajistěte, aby vaše tabulka měla větší váhu díky vloženému PDF.
Kredit obrázku: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Datové sady v Excelu mají větší význam, když čtenář může vidět podpůrnou dokumentaci, jako je referenční materiál nebo prezentace o tom, co data znamenají. Tuto dokumentaci můžete poskytnout vložením souboru PDF do tabulky. Čtenář jej pak může otevřít a prohlížet a v některých případech v něm provádět změny.
Vložit statický soubor
Chcete-li do listu aplikace Excel vložit soubor PDF, klikněte na buňku, ve které se má zobrazit levý horní roh PDF. Na kartě Vložit klikněte na tlačítko "Objekt" a poté na kartě Vytvořit nový vyberte "Dokument Adobe Acrobat". Vyhledejte a vyberte soubor PDF, který chcete vložit. V listu se zobrazí první stránka souboru a její velikost můžete změnit pomocí úchytů pro změnu velikosti na jejím poli. Pokud byste raději, aby se v tabulce zobrazovala pouze ikona PDF, zaškrtněte před výběrem souboru PDF zaškrtávací políčko „Zobrazit jako ikonu“ v poli Objekt.
Video dne
Vložit měnící se soubor
Pokud budete provádět změny v souboru PDF a chcete, aby vaše čtečka měla nejaktuálnější verzi, proces vkládání je trochu jiný. Na kartě Vložit klikněte na tlačítko "Objekt" a poté na kartě Vytvořit ze souboru zaškrtněte políčko "Odkaz na soubor". Poté, co projdete a vyberete svůj soubor, bude vložen a zobrazí se jako ikona Adobe Acrobat s názvem souboru. Poklepáním na ikonu otevřete nejnovější verzi souboru PDF.
Proveďte změny ve vloženém souboru
Pokud chcete, aby vaše čtečka mohla změnit soubor a aby se tyto změny projevily ve vloženém PDF souboru Excel, použijte proces pro vložení statického souboru. Čtenář může soubor otevřít, provést změny a uložit jej, buď s novým nebo stejným názvem souboru. (Použití nového názvu souboru vám může pomoci udržet vaše soubory uspořádané.) Pracovní list aplikace Excel otevře nový soubor PDF.
Pokud budete postupovat podle postupu pro vložení měnícího se souboru, vaše čtečka může soubor otevřít, provést změny a uložit jej pod jiným nebo stejným názvem souboru. List aplikace Excel však stále otevře původní dokument namísto změněného.
Velikost souboru
Při rozhodování o tom, jak vložit PDF, vezměte v úvahu výslednou velikost souboru. Vložení PDF s vizuálem jeho první stránky je jako přiložení celého PDF k listu. Vložení PDF s ikonou nebo vytvoření odkazu na PDF má však mnohem menší penalizaci za velikost, protože k velikosti souboru přidá jen asi 5 kB.
