Gmail: 11 užitečných tipů a triků

Odeslání a archivace v jednom kroku

Zde je trik, jak ušetřit spoustu času. Nejprve klikněte na ikonu ozubeného kola a vyberte Nastavení z výsledné rozbalovací nabídky. Najděte sekci Odeslat a archivovat a zaškrtněte políčko vedle Zobrazit v odpovědi tlačítko „Odeslat a archivovat“.. To přidá nové tlačítko, když odpovídáte na e-mail. Kliknutím na něj budete moci odeslat svou odpověď a automaticky archivovat e-mail, čímž jej odstraníte z doručené pošty. Je to dar z nebes pro ty, kteří dostávají nekonečné množství e-mailů, a ten, který udržuje vaši doručenou poštu bez nepořádku.

Povolit a zakázat karty

Gmail má tři karty — Hlavní, Sociální, a povýšení — a automaticky organizuje vaše e-maily. Věděli jste ale, že si tyto karty můžete přizpůsobit? Chcete-li tak učinit, klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu a vyberte Nakonfigurujte doručenou poštu z rozbalovací nabídky. To umožňuje přidávat nové karty, jako např Aktualizace a Fóranebo odstraňte všechny karty, které se vám nelíbí nebo nechcete. Je to šikovná automatická organizace, když se cítíte ohromeni.

S nastavením Kompakt uvidíte více

Když kliknete na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu Gmailu, jednou z prvních věcí, které uvidíte ve výsledné rozbalovací nabídce, je možnost přepínat mezi Útulný, Komfortní, a Kompaktní režimy prohlížení. Přepínání na Kompaktní vymaže spoustu místa, což vám umožní zobrazit více e-mailových informací na každém řádku. Je to dobré nastavení, pokud chcete maximalizovat efektivitu a vidět co nejvíce informací jediným pohledem.

Vezměte zpět nešťastný e-mail

Kdykoli odešlete e-mail v Gmailu, všimnete si žlutého pole, které říká, že byl e-mail odeslán. Pokud jej však zachytíte dostatečně rychle, můžete skutečně zrušit e-mail, zatímco je v procesu odesílání. Pokud již byla odeslána, tato možnost se zapne Vrátit zpět odeslání, která vám umožní opravit vaši chybu několika kliknutími. Pokud tuto funkci nevidíte, klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu a vyberte Nastavení z rozbalovací nabídky. Poté zaškrtněte políčko vedle Povolit zpět odeslání v části Vrátit zpět odeslání. Zde můžete také nastavit 5-, 10-, 20- nebo 30-sekundovou dobu zrušení.

Odešlete peníze okamžitě

Kdykoli začnete psát e-mail Gmail, můžete stisknout znak dolaru — nebo znak libry, pokud se nacházíte ve Spojeném království — k použití tohoto e-mailu jako prostředku k zasílání peněz. Umožňuje vám nastavit částku a vstup nebo zvolit způsob platby. Když příjemce obdrží e-mail, může „aktivovat“ platbu a transakce proběhne. Mohli byste použít PayPal? Ano, ale tato možnost je stejně užitečná, pokud jde o rychlé a malé platby.

Pomocí funkce Chytré odpovědi ušetříte čas na odpovědi

V mobilní verzi Gmailu aktuálně existuje funkce s názvem Smart Reply. Využívá některé technologie AI společnosti Google k automatickému vytvoření několika rychlých odpovědí (poněkud modelovaných podle vašeho e-mailového chování), které můžete okamžitě odeslat. Ty se pohybují od základního „díky!“ na složitější otázky na základě e-mailu, na který odpovídáte. Ne vždy to funguje, ale pro jednoduché odpovědi vám to může pomoci ušetřit spoustu času na vašem mobilním zařízení.

Ušetřete místo pomocí Disku

jestli ty nevejde se soubor na e-mail nebo se raději nehrabejte v přílohách, použijte místo toho Disk Google. Každé okno pro psaní zpráv je vybaveno ikonou Disku, která vám umožňuje rychle připojit soubory z Disku z vašeho prohlížeče. Je to také užitečné, pokud potřebujete sdílet soubory, které nejsou uloženy na zařízení, které používáte… pokud je Disk jednou z běžných možností úložiště.

Synergie s LinkedIn

Jedním ze skvělých rozšíření pro použití v obchodním světě je Spravodlivý, rozšíření Gmailu, které propojuje kontaktní údaje odesílatele se sociálními médii, konkrétně LinkedIn. Otevřete e-mail od někoho s a Účet LinkedIn a nástroj okamžitě zobrazí informace o jejich profilu na postranním panelu spolu s odkazy na různá sociální média účty. Je to jeden z nejlepších síťových nástrojů, které jsou k dispozici, pokud pravidelně používáte Gmail.

Pomocí předpřipravených odpovědí ušetříte ještě více času

Gmail Labs jsou experimentální rozšíření, která můžete povolit zdarma. Laboratoře se ne vždy drží, ale předpřipravené odpovědi jsou na bloku už roky, takže jsme přesvědčeni, že je doporučujeme. Přejděte na ikonu ozubeného kola a vyberte Nastavenía klikněte na Laboratoře tab. Jedna z laboratoří by měla říct Předpřipravené odpovědi. Povolte ji a můžete vytvářet e-mailové šablony, které můžete okamžitě zkopírovat do e-mailu a upravit podle potřeby. Je ideální pro zákaznický servis nebo sledování potenciálních zákazníků.

Delegujte některé ze svých e-mailů

Gmail nabízí službu, která vám to umožňuje sestavit řadu delegátů. Tito delegáti mohou číst vaše e-maily a odpovídat na ně a dokonce spravovat vaše kontakty, ačkoli nemohou chatovat ani měnit vaše nastavení. Nastavení delegátů je užitečné, pokud jste zaneprázdněný profesionál a potřebujete zaměstnance nebo člena týmu, aby zasáhl a zkontroloval nejnovější odpovědi, když prostě nemáte dost času.

Vyzkoušejte konfigurace IFTTT

IFTTT neboli „If This Then That“ je platforma chytrých zařízení, která vám umožňuje přizpůsobit různé reakce a scény pro váš chytrý domov. Funguje také se spoustou dalších věcí, včetně Gmailu. Zde je několik příkladů nápadů IFTTT již vytvořené lidmi a připravené k použití. Se správným receptem můžete ukládat soubory přímo na Disk, automaticky synchronizovat Evernote a Todoist, spouštět upozornění a provádět spoustu dalších užitečných akcí. Najděte možnosti, které jsou pro váš život nejlepší, a můžete přeměnit svůj Gmail na něco dvakrát užitečnějšího.

Doporučení redakce

• Google právě udělal tento životně důležitý nástroj pro zabezpečení Gmailu zcela zdarma
• Toto jsou nové funkce umělé inteligence přicházející do Gmailu, Dokumentů Google a Tabulek
• Nyní můžete využít sílu ChatGPT v Prezentacích Google
• Gmail prochází velkou vizuální změnou, ale můžete se odhlásit
• Použijte tento trik, aby byly vaše online účty super zabezpečené

Upgradujte svůj životní stylDigitální trendy pomáhají čtenářům mít přehled o rychle se měnícím světě technologií se všemi nejnovějšími zprávami, zábavnými recenzemi produktů, zasvěcenými úvodníky a jedinečnými náhledy.