Používejte etiketu textových zpráv s každou odeslanou zprávou.
Textové zprávy patří mezi nejméně formální způsoby komunikace, zejména ve srovnání s e-mailem a formálním psaním dopisů. Obecně máte povoleno pouze několik krátkých vět, ve kterých můžete vyjádřit svůj názor. Navzdory formátu krátkých zpráv stále existují určité pokyny k etiketě, které je třeba mít při psaní textových zpráv na paměti.
Krok 1
Napište krátkou textovou zprávu pomocí rozhraní telefonu. Formální textové zprávy by měly být co nejstručnější.
Video dne
Krok 2
Vynechejte jakákoli výplňová slova nebo žargón textových zpráv, protože se jedná o formální text. Pokud příjemce tyto fráze nezná, může být zmatený.
Krok 3
Nepokoušejte se textovou zprávu zkrátit pomocí neobvyklých zkratek. Ve skutečnosti byste se měli vyhýbat používání zkratek úplně. Pokud zjistíte, že nemáte dost místa na to, abyste celou zprávu dostali v jediném textu, pošlete místo toho e-mail dané osobě.
Krok 4
Na konci textu se podepište svým jménem. Nemusíte uvádět „S pozdravem“ nebo „Vážně“. Za poslední větou by se ale mělo objevit vaše jméno, abyste měli jistotu, že příjemce ví, kdo zprávu odeslal. Také, pokud je zpráva předána, bude k ní připojeno vaše jméno.
Krok 5
Přečtěte si text nahlas, abyste se ujistili, že tón je spíše formální než koketní, dětinský nebo neprofesionální. Je obtížné sdělit tón prostřednictvím textových zpráv, ale pozornost věnovaná tomuto detailu pomůže zajistit, že váš bude formální.
Krok 6
Odešlete zprávu. Pokud neobdržíte žádnou odpověď, zprávu znovu neposílejte. Namísto toho zavolejte nebo pošlete e-mail, abyste se mohli dále informovat.
