Nejlepší aplikace pro správu úloh pro Android a iOS

Ať už jste na volné noze a vždy jste pracovali z domova na plný úvazek, zjistili jste, že během pandemie pracujete doma (např. 42 % pracovníků v USA.), nebo si práci často nosíte domů – i když víte, že byste neměli – dobrá komunikace s kolegy v práci je zásadní, abyste se cítili jako součást týmu. Od spolupráce na projektech až po prezentaci nápadů a zajištění toho, aby každý věděl, co a kdy musí udělat, nejlépe Aplikace pro správu úloh pomáhají vzdáleným týmům zůstat ve spojení a usnadňují správu projektů, když se nemůžete dostat k kancelář.

Existuje spousta aplikací, ze kterých si můžete vybrat – některé skvělé, některé méně. Udělali jsme tvrdý roub a vybrali jsme pět našich oblíbených, abychom vám pomohli zůstat ve spojení se svými kolegy a na správné cestě k plnění úkolů, ať už pracujete odkudkoli.

Pracování z domova sami a dáváte přednost aplikacím se seznamem úkolů, které vám umožní odškrtnout si své profesní i osobní úkoly na jednom místě? Pak se podívejte na náš výběr nejlepší úkoly.

Ásana

Na prvním místě seznamu – a naší vlastní osobní oblíbenou aplikací pro spolupráci a práci na dálku – je Asana. Pokud jste aplikaci dosud nepoužívali, potěší vás, že je intuitivní a snadno se v ní zorientujete. I když jej můžete použít pro práci sólo, je skutečně navržen tak, aby spojil všechny pracovní postupy dohromady a vytvořil jej snadné plánování cílů a projektů a sledování toho, jaké úkoly každý konkrétní člen týmu dělá – a kdy je z důvodu.

Můžete se zaregistrovat pomocí svého e-mailu nebo účtu Google a vybrat si z nich tři úrovně: Základní plán je zdarma, pak je tu Premium, který stojí 13 $ za uživatele měsíčně, nebo Business, který vás vyjde na 30 $ za uživatele měsíčně. Základní plán je skvělý způsob, jak začít a získáte přístup k základním funkcím správy úkolů, ale budete se ho držet to omezuje váš tým na 1 000 úkolů a znamená to, že přijdete o funkce, jako jsou vlastní pole, formuláře, zobrazení časové osy a přístrojové desky.

Jednou z nejlepších věcí na Asaně je, že můžete aplikaci používat offline ke kontrole oznámení, splatnost změn schůzky/přidělené osoby, dokončování úkolů na cestách a komentáře k úkolům – díky tomu a snadnému použití je to nejlepší výběr.

Trello

Trello je aplikace, která využívá systém kanban – v podstatě zahrnuje desku a karty na desce, které představují úkoly nebo nápady. Na desce budou sloupce, z nichž každý bude představovat fázi pracovního procesu, například „To Do“ a "Hotovo." Ze všech aplikací pro správu úloh na našem seznamu je Trello jednou z nejjednodušších a nejpoužívanějších oblíbený. Můžete se zaregistrovat prostřednictvím e-mailu nebo pomocí účtu Google, Microsoft nebo Apple a jakmile vytvoříte svou první nástěnku, automaticky se vám zobrazí karty „To Do“, „Doing“ a „Done“ – můžete snadno změnit názvy těchto karet nebo přidat své vlastní. Kliknutím na kartu můžete upravit její popis, přidat štítky, spolupracovat s ostatními, nastavit termín dokončení, připojit kontrolní seznam souvisejících úkolů nebo připojit soubory, které mohou vidět ostatní členové týmu. Karty můžete také komentovat.

Jednoduché a intuitivní rozvržení usnadňuje vytváření nástěnek, přidávání úkolů a zvát spolupracovníky ke spolupráci. Trello je zcela zdarma a s bezplatnou verzí si můžete vytvořit tolik karet, kolik chcete jste omezeni na 10 nástěnek na účet a nemáte přístup k zobrazení kalendáře – užitečné pro sledování termíny. Můžete upgradovat na Business Class za 13 USD za uživatele měsíčně, což odemkne funkce jako Dashboard a Calendar View a umožní vám vytvářet neomezené nástěnky. K dispozici je také verze Enterprise, pokud potřebujete přístup pro více než 100 uživatelů.

Pokud hledáte aplikaci pro správu úkolů zaměřenou speciálně na podniky, Monday.com je nejlepší volbou. Umožňuje snadno sledovat průběh všech vašich úkolů, vytvářet komplexní seznamy úkolů a úkolů, komunikovat s kolegy a stanovovat priority úkolů. K dispozici je šikovná vestavěná funkce chatu, která udrží váš tým v kontaktu, a široká škála šablon, z nichž si můžete vybrat Díky tomu je vytvoření vaší první nástěnky snadné, od projektových nástěnek po plánování událostí a každodenní úkoly stopaři.

Monday.com funguje podobně jako Trello, používá kanban systém desek a karet, ale rozhraní to umí se zprvu zdají matoucí a pravděpodobně vám zabere trochu více času, než se vypořádáte se všemi funkce. Trello a Asana považujeme za intuitivnější, ale vaše zkušenost se může lišit.

Neexistuje žádná bezplatná verze – i když získáte 14denní bezplatnou zkušební verzi – a na výběr jsou tři plány: Základní, od 10 USD za uživatele měsíčně, Standard, který stojí 12 USD za uživatele měsíčně, a Pro, který vás vyjde na 20 USD za uživatele a Měsíc. Zde stojí za zmínku, že všechny plány jsou pro minimálně tři uživatele – takže pokud máte například tři uživatele v základním plánu, bude vám účtováno 30 $ měsíčně. Můžete se také přihlásit k ročnímu vyúčtování a ušetřit pár dolarů. Základní plán vám poskytuje neomezený počet desek a více než 20 typů sloupců plus přístup k šablonám, ale pro funkce, jako je zobrazení časové osy a kalendáře a sledování času, budete muset upgradovat na verzi Standard nebo Pro.

Ať už jste dříve používali verzi pro stolní počítače nebo ne, Basecamp 3 zůstává jedním z nejpopulárnějších a nejvýkonnějších nástrojů pro spolupráci. Aplikace je založena na šesti základních nástrojích, které vám pomohou spravovat úkoly a komunikovat s vaším týmem: úkoly, nástěnka, chatovací místnost, plán, dokumenty a soubory a automatické přihlášení. Je to skvělý způsob, jak získat celkový přehled o tom, kdo na čem pracuje, co bylo dokončeno a co je po termínu, a lze jej použít pro projektovou i neprojektovou práci. Praktické úkoly zajišťují, že každý člen týmu ví, na čem a kdy musí pracovat, a můžete nastavit automatické check-in, aby každého vyzval, aby sepsal, co denně, týdně nebo měsíčně odpracoval, a všechny podrží odpovědný. Chatovací místnost a nástěnky vám ušetří čas při hledání konverzací v e-mailech, protože vše je uspořádáno a na jednom místě.

Jednou z nejlepších věcí na Basecampu je, že vám neúčtuje poplatky podle toho, kolik uživatelů přidáte. Můžete se přihlásit k bezplatnému osobnímu plánu, který vás omezuje na tři projekty, 20 uživatelů a 1 GB úložiště, nebo upgradujte na obchodní plán za paušální sazbu 99 $ měsíčně pro neomezené projekty a uživatele a 500 GB úložiště prostor. Pokud pracujete s velkým týmem, pravděpodobně vám to ušetří docela dost ve srovnání s jinými náklady na předplatné správy úloh. K dispozici je také 30denní bezplatná zkušební verze, takže před upgradem můžete zjistit, zda je pro vás obchodní plán vhodný.

Poslední aplikace na našem seznamu je pouze pro iOS. Omnifocus 3 se synchronizuje mezi všemi vašimi zařízeními Apple a je postaven na Filozofie Getting Things Done (GTD).. Umožňuje vám nastavit tři různé typy projektů v závislosti na vašich potřebách, se šesti hlavními pohledy, takže můžete své úkoly organizovat podle značek, projektů, termínů a tak dále. K dispozici je dokonce integrace Zapier, takže můžete Omnifocus propojit se svým druhým produktivní aplikace jako jsou Slack, Gmail a Trello, takže vše, co potřebujete k udržení pořádku, je na jednom místě. Je snadné používat Siri k přidávání úkolů nebo organizování projektů, když jste na cestách velmi zaneprázdněni. praktická funkce Forecast funguje jako denní seznam úkolů, který vám umožní na první pohled vidět, co se děje ten den.

Na výběr jsou dva plány a my doporučujeme začít s plánem Standardní. Většině lidí by to mělo poskytnout přístup ke všem funkcím, které potřebujete, jako je vytváření projektů, připojování dokumentů, integrace kalendáře a celá řada dalších základních funkcí. K dispozici je 14denní bezplatná zkušební verze, po které tento plán stojí 50 USD za samostatnou verzi iOS (pro iPhone, iPad a Apple Watch). Pokud se chcete přihlásit k odběru multiplatformní možnosti, kterou můžete používat na počítačích Mac, iOS a webu, stojí to od 10 $ měsíčně nebo 100 $ za každoročně se opakující předplatné. K dispozici je také plán Pro, který přidává funkce, jako je přizpůsobitelný postranní panel, vlastní perspektivy a značky prognóz, za které zaplatíte 75 $ za samostatnou verzi pro iOS.

Doporučení redakce

• Nejlepší seznamovací aplikace v roce 2023: našich 23 oblíbených
• 16 nejlepších aplikací pro zasílání zpráv pro Android a iOS v roce 2023
• Dostane můj iPad iPadOS 17? Zde jsou všechny kompatibilní modely
• Zde je návod, jak iPadOS 17 posouvá váš iPad na další úroveň
• iOS 17 je oficiální a zcela změní váš iPhone