Vytištěné kartičky s místy usnadňují hostům najít svá místa.
Ať už potřebujete přidělit místa pro hosty na svatbě nebo účastníky obchodní konference, lidé ocení, že vědí, kam se posadit. Tištěné kartičky nejenže pomohou lidem snadno najít svá místa, ale také propůjčí vaší akci nádech profesionality. S trochou práce můžete vytisknout karty míst z tabulky, i když máte dlouhý seznam.
Krok 1
Otevřete nebo vytvořte seznam jmen v tabulkovém procesoru. Pro tento příklad použijeme Excel 2007. Ujistěte se, že každý sloupec je označen; název sloupce bude použit pro hromadnou korespondenci. Pokud například váš první sloupec obsahuje názvy, můžete tomuto sloupci přiřadit název „Název“ v buňce A1. Pokud váš druhý sloupec obsahuje číslo tabulky pro každou osobu, může být tento sloupec v buňce B1 označen jako „Číslo_tabulky“.
Video dne
Krok 2
Uložte a zavřete tabulku.
Krok 3
Otevřete nový list v textovém editoru. V tomto příkladu použijeme Word 2007, ale jiné programy mají podobné pokyny.
Krok 4
Klikněte na "Spustit hromadnou korespondenci" na kartě "Mailings". Vyberte „Štítky“. Z rozbalovacího pole „Dodavatelé štítků“ vyberte značku karet míst a odpovídající produktové číslo. Například „Avery US Letter“ a číslo produktu „5302“ vyberou 4palcovou stanovou kartu. Pokud neexistuje vhodný dodavatel štítků nebo chcete vytvořit karty míst úplně od začátku, klikněte na tlačítko „Nový štítek“. Ve vyskakovacím okně "Detaily štítku" zadejte rozměry karet. Až budete hotovi, klikněte na "OK". Nyní uvidíte ve Wordu prázdný list s obrysy pro vaše karty míst.
Krok 5
Klikněte na "Vybrat příjemce" ve skupině "Spustit hromadnou korespondenci". Klikněte na „Použít existující seznam“. Najděte název tabulky v seznamu dokumentů a klikněte na „Otevřít“. Vaše tabulka by nyní měla být propojena s vaším prázdným dokumentem hromadné korespondence.
Krok 6
Vložte slučovací pole na první prázdnou kartu místa. Klikněte na "Vložit slučovací pole" z "Zapsat a vložit pole". Vyberte pole, pro která se chcete na kartě zobrazit například "Název" a "Číslo_tabulky." Použít libovolné formátování polí, které chcete, například tučné, centrování nebo různá písma. Můžete například chtít několikrát stisknout „Enter“, abyste se dostali do středu karty před vložením pole „Name“.
Krok 7
Kliknutím na "Aktualizovat štítky" ze skupiny "Zapsat a vložit pole" vyplníte všechny karty poli.
Krok 8
Kliknutím na „Náhled výsledků“ zobrazíte, jak budou vaše karty vypadat po vytištění. Pokud jste s výsledky spokojeni, můžete tisknout.
Krok 9
Vložte do tiskárny správný kartón nebo papír podle pokynů k tiskárně. Stiskněte "Tisk".
Varování
V názvech sloupců v tabulce nepoužívejte mezery; místo toho použijte podtržítko nebo vytvořte názvy sloupců bez mezer.
