6 věcí, o kterých jste nevěděli, že můžete dělat v Microsoft Teams

Microsoft Teams používá 145 milionů aktivních uživatelů denně a je slušná šance, že jste jedním z nich. Od hlasových hovorů a videohovorů po chaty a schůzky, existuje mnoho věcí, které pro vás Microsoft Teams může udělat.

Věděli jste přesto, že v Teams jsou nějaká tajemství, o kterých možná nevíte? Prošli jsme všechny nabídky a nastavení Teams a níže jsme pro vás shromáždili šest z nich.

Sejděte se na schůzce s Microsoft Whiteboard

Jedna skvělá věc na schůzích ve fyzické kanceláři je možnost shromáždit se kolem tabule a zapisovat si své myšlenky. To často zlepšuje kritické myšlení a pomáhá s lepením. Věděli jste však, že to můžete udělat virtuálně prostřednictvím? Microsoft Teams, také?

Microsoft Teams má vestavěnou funkci známou jako Microsoft Whiteboard. Pokaždé, když zamíříte na schůzku Teams, uvidíte, že má svůj vlastní prostor na tabuli. V tomto prostoru máte vy a ostatní účastníci prostor pro společné načrtnutí nápadů. Whiteboard bude také k dispozici pro sdílení v aplikacích Whiteboard ve Windows 10, iOS a na webu.

K tabuli na schůzce Teams se dostanete kliknutím na Podíl ikonu ve sdíleném zásobníku dané schůzky. Poté v části Whiteboard vyberte Microsoft Whiteboard. Vy a vaši spolupracovníci můžete inkoustem a psaním spolupracovat. Chcete-li přidat inkoust, klepněte na Pero ikonu, vyberte barvu a pak začněte kreslit, skicovat nebo psát na tabuli. Chcete-li přidat text, klepněte na Poznámka nebo text ikony a poté začněte psát.

Po skončení schůzky můžete zobrazit tabuli kliknutím do chatu pro danou schůzku a výběrem karty označené Tabule.

Používejte zkratky a příkazy

Stejně jako Microsoft Word, Windows 10 a další programy má Microsoft Teams svůj vlastní seznam klávesových zkratek. Tyto zkratky a příkazy vám umožňují ušetřit čas během schůzek a chatů, protože vám umožňují vyhnout se tažení myší a proklikávání nabídkami.

V Microsoft Teams je ve skutečnosti spousta zkratek a příkazů. Některé z těchto zkratek Windows 10 pokrýváme v tabulce níže. Všechny klávesové zkratky můžete kdykoli zobrazit kliknutím na Ctrl+tečka (.) v systému Windows 10 nebo Command+tečka (.) v systému MacOS.

Přestože je většina těchto zkratek navržena pro desktopovou aplikaci Teams, můžete si je také vyzkoušet na webových verzích aplikace. Microsoft vysvětluje, jak zkratky fungují na vlastní stránce podpory.

Uložte si zprávy do záložek pro rychlý přístup

Dostali jste důležitou zprávu od svého šéfa? Nebo vám možná někdo poslal zprávu, která vás opravdu baví? Stejně jako ukládání webových stránek jako záložek si můžete zprávy Teams přidat do záložek pro rychlý přístup.

Chcete-li přidat zprávu do záložek v Teams, stačí na zprávu umístit ukazatel myši a potom kliknout Uložte tuto zprávu. Poté klikněte na ikonu svého profilu v aplikaci Teams a vyberte Uložené. Všechny vaše uložené zprávy by se pak měly objevit v seznamu. Kliknutím na něj se vrátíte zpět na místo, kam byla zpráva odeslána.

Spolupracujte na dokumentech Office přímo v Teams

Pokud vám váš šéf nebo kolega pošle v chatu soubor Microsoft Word, Excel nebo PowerPoint, můžete na tomto souboru spolupracovat přímo v Microsoft Teams. Spoluprácí máme na mysli možnost vyměňovat si komentáře a podobně – aniž byste museli otevírat vyhrazenou aplikaci na vašem počítači.

V Teams uvidíte, že v každém kanálu bude knihovna souborů jako karta v horní části kanálu. Pokud kliknete na kartu soubory, uvidíte všechny soubory sdílené s vámi nebo vámi. Můžete kliknout na soubory a otevřít je nebo kliknout na Nový a poté vyberte typ dokumentu. Nahrané soubory budou mít přístup všichni.

Jakmile soubor najdete nebo nahrajete, můžete jej upravit pomocí simulací vašeho spolupracovníka. Oba můžete soubor otevřít na kartě Soubory a upravit. Úpravy se zobrazí v reálném čase. Pokud zvolíte Konverzace nebo Zahájit konverzaci kartu, mezitím si můžete popovídat se svým spolupracovníkem na straně dokumentu.

Připojujte se ke schůzkám na mobilních zařízeních a počítačích

Začali jste někdy schůzku na svém stolním počítači nebo notebooku, ale najednou potřebujete mít schůzku na cestách? Možná si myslíte, že to znamená, že musíte schůzku opustit a vrátit se k ní později, ale mýlíte se. Teams má funkci, která vám může pomoci pokračovat ve schůzce.

Toto je známé jako přenosová funkce a funguje, jak název napovídá. Pokud zahájíte schůzku na ploše, můžete ji přenést do iOS resp Android verzi Teams tím, že tam jednoduše otevřete aplikaci. Poté byste měli vidět zprávu v horní části aplikace Teams. To řekne Probíhá spolu s názvem schůzky.

Budete chtít kliknout na Připojit tlačítko pro připojení k této schůzce na vašem telefonu. Pak si můžete vybrat Přidat toto zařízení tak, aby fungoval jako webová kamera nebo pro zvuk a přitom zůstal na schůzce váš desktop. Nebo si můžete vybrat Přenést do tohoto zařízení takže se vše přenese a schůzka skončí na ploše.

Chcete-li dělat věci obráceně a připojit se ke schůzce na ploše, která začala na vašem telefonu, stačí kliknout na fialové Join tlačítko, které uvidíte v banneru v horní části aplikace, a postupujte podle stejných pokynů, které jsme uvedli výše.

Upravte svůj pohled během schůzky Teams

Microsoft Teams je obvykle dost chytrý předvídat, co chcete na schůzce vidět. Obvykle, když někdo mluví, je zvýrazněn. Pokud byste však raději viděli něco jiného, ​​Teams vám kryje záda v mnoha ohledech. Můžete přepínat mezi lidmi a obsahem, připnout video nebo přerámovat video.

Za prvé je tu možnost přepínat mezi lidmi a obsahem. Pokud někdo prezentuje a jeho obrazovka je tím, na co je zaostřeno, můžete přepnout na někoho jiného na schůzce kliknutím na video s osobou, která vás zajímá. Toto vám místo prezentace zvýrazní tuto osobu.

S tím souvisí připnutí videa. Pokud byste na schůzce raději někoho připnuli a zaměřili se na něj, vše, co musíte udělat, je kliknout pravým tlačítkem na zdroj videa a vybrat Pv. Video této osoby pak bude během schůzky připnuto. Připnutí můžete kdykoli odepnout kliknutím pravým tlačítkem.

Poslední je přerámování videí. Týmy mohou někdy oříznout něčí video, aby se lépe vešlo na vaši obrazovku. Pokud chcete vidět celý snímek osoby, stačí kliknout pravým tlačítkem a vybratPřizpůsobit rámu.

Toto je jen pohled na šest věcí, o kterých jste v Microsoft Teams nevěděli, že můžete. Microsoft má a úplný seznam tipů a triků na jeho webu, takže se na to podívejte, pokud hledáte další týmová dobrodružství!

Doporučení redakce

• Jak vás může váš šéf špehovat pomocí Slack, Zoom a Teams
• Nejběžnější problémy s Microsoft Teams a jak je vyřešit
• Nyní si můžete vyzkoušet avatary a virtuální prostory v Microsoft Teams
• Společnost Microsoft vám právě poskytla nový způsob, jak zůstat v bezpečí před viry
• Neuvěříte, kolik stojí provoz ChatGPT