Excelové tabulky jsou skvělé nástroje pro vytváření výkazů výdajů.
Microsoft Excel vám může pomoci spravovat a vykazovat finance. I když jsou k dispozici další nástroje pro vykazování výdajů, Excel je také dokonale použitelný. Postupujte podle několika jednoduchých kroků ke zpracování výdajů pomocí Excelu.
Krok 1
Vytvořte novou excelovou tabulku. Klikněte na typ písma Tučné a zvětšete velikost písma pro název sestavy. Do levého horního rohu tabulky napište název své společnosti, časové období a své jméno.
Video dne
Krok 2
Zahrňte názvy pro každý sloupec na druhém nebo třetím řádku shora dolů. První položka by měla mít název „Výdaje“. Další sloupec by měl být „Typ“ a poté „Datum“. Sloupec za „Datum“ by měl být „Částka“. Prostudujte si zásady vaší společnosti týkající se těchto názvů sloupců. Některé firmy vyžadují, aby byl použit zápis "Billable or Non-Billable".
Krok 3
Zadejte všechny své položky v chronologickém pořadí počínaje prvním poplatkem uvedeným ve sloupci „Výdaje“. Výdajem bude název prodejce nebo zakoupené obecné služby. Můžete například napsat „Taxi“ pod náklady a „Cestování“ pod typ.
Krok 4
Dokončete všechny své výdaje novou položkou na každém řádku tabulky Excel. V dolní části listu přidejte celkovou částku zadáním vzorce:
=Součet(
Zvýrazněte všechna pole "Částka" a stiskněte "Enter" pro dokončení sčítání.
Krok 5
Vytiskněte si výdajový list a další samostatný list pro připojení všech účtenek. Odešlete vyplněný výkaz výdajů vaší společnosti.
