Otevřete nebo vytvořte prezentaci a vyberte snímek, na který chcete ikonu umístit. Přejděte na kartu „Vložit“ a v části Text klikněte na „Objekt“. V závislosti na velikosti okna vašeho programu se může „Objekt“ objevit buď jako tlačítko v plné velikosti, nebo jako malá, neoznačená ikona.
Vyberte „Vytvořit ze souboru“ a stisknutím „Procházet“ vyberte sešit Excel.
Chcete-li sešit vložit, zaškrtněte políčko „Zobrazit jako ikonu“, ale ponechte nezaškrtnuté políčko „Odkaz“. Pokud zaškrtnete "Odkaz", musíte původní soubor aplikace Excel ponechat v aktuální složce, aby odkaz nadále fungoval. Odkazy se také přeruší při odesílání prezentace do jiného počítače, pokud s sebou nepošlete také sešit a svůj příjemce ví, že jej má umístit na stejné místo ve vztahu k souboru PowerPoint, jaké bylo, když jste soubor vytvořili odkaz.
Stiskněte "Změnit ikonu" a vyberte ikonu, kterou chcete na snímku zobrazit. Chcete-li místo běžné sady ikon aplikace Excel použít alternativní soubor ikon, stiskněte tlačítko "Procházet" a vyberte soubor ICO, EXE nebo DLL obsahující ikony. Změňte řádek Caption a změňte popisek ikony. Kliknutím na "OK" v obou otevřených dialogových oknech vytvořte ikonu sešitu.
Přetažením ikony ji umístěte na snímek a pomocí úchytů v rozích ikony změňte její velikost. Chcete-li zobrazit nebo upravit obsah sešitu, poklepejte na ikonu.
Pokud plánujete používat prezentaci pouze na jednom počítači, propojení funguje stejně dobře jako vkládání. Pomocí odkazu můžete sešit také upravit v Excelu jako obvykle, aniž byste jej museli otevírat přes PowerPoint. A naopak, pokud vložíte sešit a poté upravíte původní soubor Excel, nebude se v PowerPointu aktualizovat, dokud ikonu neodstraníte a znovu nevytvoříte.
Klikněte pravým tlačítkem na ikonu sešitu a zvolte „Formátovat objekt“, chcete-li upravit vzhled ikony přidáním barvy pozadí nebo obrysu.
PowerPoint 2007, 2010 a 2013 umí vložit sešity XLS i XLSX, zatímco starší verze PowerPointu neumí číst soubory XLSX. PowerPoint také pracuje s alternativními tabulkovými formáty podporovanými aplikací Excel, jako jsou soubory CSV oddělené čárkami a binární soubory XLSB.
Postupujte podle stejných kroků v Excelu, chcete-li proces obrátit a vložit ikonu PowerPointu do tabulky.
