Jak poslat naskenovaný dokument e-mailem. Pokud potřebujete odeslat informace e-mailem, ale váš dokument je na papíře, naskenujte a přiložte soubor dokument do e-mailové zprávy vám umožňuje přenášet informace prostřednictvím vašeho běžného e-mailu účet. Vše, co potřebujete, je skener a jste na dobré cestě k použití internetu k přenosu souboru.
Krok 1
Umístěte dokument do skeneru a zvolte nízké rozlišení. Přestože skenery umožňují zvolit vysoké rozlišení, tato funkce je vhodnější pro přenos fotografií do počítače pro úpravy. Pro dokumenty je dobrou volbou rozlišení 100 dpi (bodů na palec).
Video dne
Krok 2
Otevřete ovládací panel počítače a vyberte ikonu "Skenery a fotoaparáty" pro otevření průvodce skenerem. Podle pokynů vyberte umístění pro uložení naskenovaného dokumentu. Vytvořte si na ploše novou složku, abyste mohli soubor později snadno najít. Do této složky naskenujte tolik dokumentů, kolik potřebujete.
Krok 3
Použijte svůj e-mailový účet a vytvořte novou zprávu a do pole „Odeslat“ vložte e-mailovou adresu zamýšleného příjemce. E-mailovou adresu musíte zadat přesně.
Krok 4
V horní části okna e-mailu najděte nabídku „Vložit“. Když na něj kliknete, zobrazí se rozbalovací nabídka, vyberte možnost „Připojit soubor“ a vyberte umístění vašeho dokumentu.
Krok 5
Zvýrazněte požadovaný dokument ve složce a poklepáním na něj jej připojte k e-mailové zprávě. Zkontrolujte, zda se dokument přikládá, vyhledáním názvu souboru v poli „Připojit“ nad textem.
Krok 6
Pokud potřebujete připojit další dokumenty, opakujte kroky 1 až 5. Odešlete svůj e-mail jako obvykle.
Spropitné
Výše uvedené kroky jsou určeny pro aplikaci Microsoft Outlook. Pokud používáte webovou e-mailovou službu nebo jiného e-mailového klienta, funkce se mohou mírně lišit, ale proces je obecně stejný. Některé novější skenery vám umožňují naskenovat dokument přímo do e-mailové zprávy výběrem této možnosti na samotném skeneru. Pokud ano, připojení dokumentu k vaší e-mailové zprávě je stejně snadné jako stisknutí tlačítka.
