Microsoft nabízí uživatelům Excelu bezplatné šablony výpisů vyúčtování.
Kredit obrázku: GeorgiMironi/iStock/Getty Images
Kromě tabulkové funkce programu pro formátování a zadávání dat, Microsoft Excel nabízí uživatelům řadu šablon, které vám mohou ušetřit značné množství času na nové úkoly. Od faktur a auditních zpráv až po fakturační výkazy obsahují šablony Excelu užitečnou kostru vlastní formátování a příslušné vzorce, které vám umožní vyplnit podrobnosti, jako je název vaší společnosti a adresa. Tyto šablony si můžete zdarma stáhnout ze záložky Soubor Excel a pomocí jedné z nich bude vytvoření vyúčtování otázkou jednoduchého vyplnění vašich dat a informací o adresáři.
Stažení šablony
Krok 1
Klikněte na záložku "Soubor" v horní části Excelu a vyberte "Nový".
Video dne
Krok 2
Procházejte šablony ve vizuálním seznamu na úvodní obrazovce. Případně můžete vyhledat příslušnou šablonu (viz Zdroje) zadáním „vyúčtování“ do vyhledávacího pole v horní části nebo kliknutím na kategorie v levé části obrazovky.
Krok 3
Kliknutím na šablonu, kterou chcete, otevřete obrazovku náhledu s dalšími informacemi o šabloně.
Krok 4
Kliknutím na tlačítko „Stáhnout“ v aplikaci Excel 2010 nebo na tlačítko „Vytvořit“ v aplikaci Excel 2013 stáhněte soubor a začněte upravovat šablonu v aplikaci Excel.
Krok 5
Uložte soubor s popisným názvem, který bude pro vás snadné najít. Excel automaticky otevře soubor s výchozím názvem šablony.
Úprava šablony
Krok 1
Klikněte na buňku názvu a zadejte své osobní nebo firemní jméno. Většina šablon obsahuje zástupné symboly pro tento druh informací, jako je „[Název společnosti]“.
Krok 2
Vyplňte svou adresu a další informace z adresáře, jako je telefonní číslo a webové stránky, do příslušných buněk v listu.
Krok 3
Do šablony vyplňte údaje o příjemci vyúčtování a případné další základní údaje, jako je datum vyúčtování.
Krok 4
Zkontrolujte formát tabulky výpisu vyúčtování a přizpůsobte jej svým potřebám. Jakmile je šablona načtena v Excelu, můžete ji upravovat jako vlastní tabulku. Klikněte pravým tlačítkem na sloupec a vyberte "Vložit" pro přidání sloupce do listu nebo zvýrazněte sloupec a stiskněte "Odstranit" pro jeho odstranění. Podle potřeby můžete také přidávat nebo odebírat řádky nebo upravovat podrobnosti, jako jsou velikosti sloupců a řádků, barvy nebo libovolné textové buňky na listu.
Krok 5
Vyplňte své údaje pro vyúčtování. Zadejte slova nebo hodnoty do každé buňky a stiskněte klávesy "Tab", "Return" nebo šipky pro pohyb v listu. V závislosti na zvoleném návrhu šablony by měl list již obsahovat vzorce pro výpočet a zobrazení informací, jako jsou mezisoučty a celkový součet.
Spropitné
Šablony si také můžete stáhnout z Office.com. Procházejte nebo vyhledejte šablony online a kliknutím na tlačítko „Vytvořit“ spusťte Excel s vybranou šablonou.
